文档介绍：广州市XX电子科技有限公司
HONG KONG BEST LONG ELECTRON TECHONLOGY CO.,LTD
合同评审程序
制订部门: 采购部
文件编号: HKET-ZL002
版本/版次: A/0
总页次: 6
发行代号: 080225
生效日期: 2008-2-25
核准
标准化
审核
编制
本程序及内容为XX公司之财产,非经授权同意不得影印复制。

广州市XX电子科技有限公司
合同评审程序
文件编号
HKET-ZL002
版本/次
A/0
页码
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目的
建立书面的订货合同评审程序并执行,确保所有客户的订货合同都经过评审。
经过评审,确保清晰完全地掌握客户订货合同要求,并有足够的能力达成这些要求。
减少订货合同变更,以保证公司经营运作顺畅。
范围
所有客户订货合同及合约。
职责
市场部负责组织有关部门对客户订货合同的评审。
当有需要时,技质部、生产部、市场部有责任参与评审。
程序
4. 市场部接受和管理所有客户订货合同,口头订货合同应按格式予以记录,并给客户确认(电话或传真),客户确认后,合同亦须按程序进行评审。所有订货合同均须记录在《客户订货合同一览表》(参考附件一)内。
评审订货合同过程中, 确保下列各项完全而且清晰。如有任何冲突之处,应与客户联络解决。
订货合同字迹是否清晰可辩。
客户名称、地址、联络、。
产品名称、规格、质量要求、技术要求、引用的参照标准。
数量、交货期、交货地点、包装要求、结算方式等。
长期业务关系的客户,参照原订合约中的项目。
市场部必须从事以下活动,确保订货合同各项要求可以达成。
参考公司“产品目录”(参考附件二)确认客户所订之产品是否是定型产品,当为定型产品时,市场部接单人员对订货合同进行评审,并交总经理批准。
当有所订之产品为非定型产品时(新产品,顾客有特殊要求),需联络生产部、品质部、采购部、仓库,总经理等共同评审,以确定具有足够的能力达成。产品数量达到600台,便进行合同评审。
将订货合同评审结果记录在“订货合同评审记录”(参考附件三)内。
订货合同受理
在完全清晰地掌握客户订货合同所有要求且经过评审,具有足够的能力达成时,将《订货合同评审记录》交总经理批准后受理。
修订内容
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修订人
修订日期
广州市XX电子科技有限公司
合同评审程序
文件编号
HKET-ZL002
版本/次
A/0
页码
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订货合同受理后,由市场部填写《计划单》(附件四)交生产部制定《生产计划》,详细注明客户的要求后通知各生产车间准备生产,各生产车间接获通知后,按《生产计划》生产,以确保按期交货。参考“过程控制程序”(HKET-007)
订货合同跟催
市场部必须跟进生产进度,掌握每个订货合同的生产进度。当有任何交货异常时,市场部必须及时地与生产部协调处理,必要时与客户联络,实施订单更改,确保交货顺利。