行政秘书岗位说明书.doc

文档介绍：行政秘书岗位说明书
行政秘书岗位说明书
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行政秘书岗位说明书
岗位标识
岗位名称：行政助理 所属部门：行政部
岗位人数： 1 职位编码：
所属职类职种：行政类
岗位目的
负责公司的档案管理 . 往来文件的收发 . 印章管理和其他日常事务的管理，为经理的日程 . 会
议等准备资料，以及经理对下属工作指示的传达。
工作关系
行政部经理
内部联系 ：
外部联系 ：
经理、行政部人、
行政部相关外来
秘书
本公司其他部门
客户
岗位职责
职责描述：负责档案的有序管理和日常借阅
职责一
工作 负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作
任务 做好人事档案和文书档案的管理工作
职责描述：负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作
职责二
工作 各种文件和通知的收发和督办工作
任务 本部门的信访接待和日常事务工作
职责描述：负责会议任务的跟踪与督办
编写和发放行政任务督办单
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职责三 一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的
工作
起草工作
任务
每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务
工作
负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工
职责四 职责描述：完成领导交办的其他任务
岗位权限
○1. 协助行政经理完成公司行政事务管理
○2. 参与公司绩效管理、考勤等工作
○3. 参与公司行政、采购事务管理
○4. 行政工作问题处理权
业绩考核标准
○1. 行政事务完成的质量
○2. 文件、资料处理的及时性与合理性
○3