文档介绍：出差管理制度
一、国内外出差办法
□总则
第一条本办法依据本公司人事管理规则第三十九条规定订定之。
第二条本公司从业人员之国内外出差或参加短期业务训练等,悉依本办法之规定办理。
□国内出差
第三条国内出差分为长程、外勤(短程)二种,出差时应填写“从业员出差申请单”
一式三联外勤由课(科)长核准,长程由厂(处)长核准,厂处长出差由经理核准,第一联由出差人附于“旅费报销清单”内,第二联送人事部门存查,第三联凭以向出纳预借旅费(不须预借旅费者免填此联),如主管外出或请假时由职务代理人核准,否则其旅费一概不准报支。但因紧急事务经主管人员命令出差或外勤者不在此限,然仍需先行通知人事部门登记。
一、单程在五十公里以上者视为长程出差,其未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者得视为出差。
二、交通工具以乘火车、公路局汽车等公开订有价目表者为原则。交通费凭证明核支,否则火车概以对号快车计支,公路局汽车概以普通车计支,副管理(工务)员以下人员概以对号快车八折计支;外勤交通费用实销实报。乘坐公司交通工具者不得支领交通费。如因公需乘计程车应由部门主管证明核支。
三、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或迟延,均不作加班论。
第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者得报支早餐费15元,下午一时以后销差者支午餐费30元,下午七时半以后销差者支晚餐费30元。
第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费、什支费等其标准如下表:
注:
一、低阶人员随同高阶人员出差时,视实际情形得比照高阶人员乘同等车及注宿。
二、厂、处长级以下人员因公务必要经经理核准者,得乘坐飞机。
三、副管理(工务)员以下人员于夜间出差应乘三层卧车,倘无法购得车票时,得改乘夜间快车。
四、从业人员适用本表规定应以职称为准,无职称者以职位为准。
第六条住宿费按夜数支给,如检附凭证不超过规定者得按标准支给,如未检附凭证者按规
定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳、宿者,不得报支膳、宿费。如因实际
需要,陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。
第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。
第八条从业人员每次出差或派驻地区服务者,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支给。自三十一日起照规定之七折支给。
第九条调任人员需雇用卡车迁徒者,得凭单据申报雇用卡车一台之费用,但不得报支迁徙补助费。未申报雇用卡车费用,其调任部门与原任居住地之距离在五十公里以上,且有眷属(限直系亲属及配偶)随同迁徙者,支给迁徙补助费;未携眷者减半给付。眷属在六个月以内随赴任所者,得比照其本人之标准报支交通及一日份之膳、杂费,但以四大口为限;未满十二岁者减半。上述调任旅费及迁徙费概由新任部门支给之。
第十条从业人员出差前得按实际需要凭“从业员出差申请单”第三联向出纳预借旅费,销差后应于一个星期内填具“出差旅费报销清单”按“出差申请单”核决权限呈核报销。会计部门每月并应编造“厂处别出差旅费一览表”送各部门及呈经理核阅。
第十一条从业人员出差期限,由派遣出差主管视事实需要核定,在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期。因公需要延期者,应事先以电话请示主管或返回任所后,由主管核定追认。
□国外出差
第十二条奉派出国人员应就出国目的、任务、日程、所需经费等有关事项提出“出国计划书”一式二份呈总经理后转呈董事长,经核准后始得办理出国手续。
第十三条出国人员其“出国计划书”经核准后,应填写“出差申请单”经呈准后向部门申请旅费外汇。国外出差旅费报支标准如下表:
注:一、低阶人员随同高阶人员出差期间,视实际情形得比照高阶人员同等膳宿。
二、从业人员适用本表现定以职称为准,无职称者以职位为准。
第十四条凡受国内外机构补助出国人员,其旅费已由其他机关照规定支给者,不得再支前条国外出差旅费,但所受补助费用较前条标准为低时得比照前条标准核补差额。
第十五条出国人员因公交际应酬费用除呈奉总经理核准由公司开支外,概应自理。
第十六条出国人员在国外必要之长途旅行,应以规定之路程为限,如有规定以外路程之交通费,须由总经理核定始得准报支。
第十七条公司长期(三个月以上)派驻国外人员,在驻外期间之待遇,由总管理处总经理室视其地区之生活水准及由公司提供之其他设施等拟定标准呈董事长核准实施。
第十八条出国人员应照规定期限归国,并于两星期内提出有关任务之书面报告呈总经理、董事长核阅,否则旅费不得报销外,并按情节轻重酌予惩处。
□受训旅费之报支
第十九条受训分为外埠受训及本埠受训两种,凡受训地点距办