龙泉防腐车辆使用管理办法-001.pdf

文档介绍：龙泉防腐 内控制度-车辆管理制度




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龙泉防腐 内控制度-车辆管理制度
成都龙泉防腐工程有限公司
公司所属车辆使用管理制度

第一章 总则
第一条 为加强对公司所属车辆的使用管理，降低车辆耗费，提高车辆使用
效率，保证公司各项工作的顺利进行，特制订本管理制度。
第二条 本制度适用于公司所属的所有车辆（以下简称车辆）的使用管理。
项目部原则上不购置新车。若确实需要购车，必须经总经理审批后方可购置，并
由项目部经理参照本制度自行制订，但必须报公司行政部审批、备案。
第三条 本办法所指驾驶员包括公司专职聘请的驾驶员和自驾的公司副总
及以上管理人员，若无特别说明，在本办法中统称为“驾驶员”。
第四条 车辆管理原则
（一）车辆调配实行集中管理、统一调配、分级分人负责；
（二）车辆维修保养原则上实行定点保修、统一结算；
（三）监督管理实行消耗登记、月度、年终汇总。

第二章 职责权限
第五条 行政部是车辆使用管理的归口管理职能部门。负责办理车辆的调
配、规费、保险等定期经办缴纳相关工作；负责车辆维修保养审核、监督、登记
工作；负责驾驶员每周、月、季、年行车费用审核、报批、登记工作；负责驾驶
员的管理工作；负责公司车辆的调度、安全以及与车辆相关数据的初步统计工作。
行政部应安排专人负责车辆管理工作。
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第六条 财务部负责根据本制度所规定车辆费用定额数据、总经理签批的维
修申请单等资料进行车辆费用的报销审核、报 销 。对不符合规定的车辆费用有权
不予报销支付。
第七条 采管部黄兵是公司车辆管理技术方面的审核人。主要在维修、养护
方面进行把关。
第八条 公司副总及以上管理人员使用的工作车辆原则由总经理进行安排、
调配。

第三章 车辆使用管理
第九条 公司车辆由行政部统一调配，按照“先急后缓、合理调度”的原则
进行安排。
第十条 公司副总及以上管理人员自驾车的原则上应使用自己负责的车辆，
公司不再另行派车。特殊情况，须总经理批准。
第十一条 用车申请时间规定。公司各部门工作人员外出办公事用车，原则
上今日上午用车应于截至昨日下午 17：00 点前向行政部提交《 用车申请单》，当
天下午用车应于当天上午 10：30 点前向行政部提出用车申请，并须填制《用车
申请单》（格式见附件 1）。
行政部车辆专管员根据《用车申请单》登记《用车申请台账》（格式见附件
2）， 该台账作为行政部考核驾驶员工作绩效的重要依据；同时也是行政部和财务
部监督车辆油耗的重要参考。
第十二条 公司车辆执行完公务后，原则上应停放在公司指定车位。特 殊情
况必须报行政部批准后，才能停放在它处，但要保证车辆停放安全。未经批准，
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擅自将车停放在指定地点以外的地方，对驾驶员要进行批评教育和相应的经济处
罚，发生安全责任事故，驾驶员要承担全部经济损失，情节严重者，给予待岗或
辞退处理。
第十三条 驾驶员严禁将车辆交由无驾驶证人员驾驶。未经公司行政部认
可，驾驶员不得将