文档介绍：编辑版pppt
提 纲
一、公文的基本知识
二、公文写作“五要素”
三、几种常用公文的写作
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一、公文的基本知识
（一）什么是公文
公文是党政机关、社会团体、企事业单位在处理各种事务、沟通信息中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
广义 法定公文
日常应用文
狭义 法定公文
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（二）公文的文种
法定公文
《国家行政机关公文处理办法》 13种
《中国共产党机关公文处理条例》 14种
《安徽理工大学公文处理办法》 11种 ： 决议、决定、意见、通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要
日常应用文
总结、计划、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
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（三）公文的特点
第一，公务性 公文是反映和传达社会组织的公务信息
第二，特定性 读者和作者
第三，程式性 指公文的惯用格式
第四，时效性 没有时效的文件是不存在的
第五，真实性 事实上的真实和方针政策上的真实
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二、公文写作“五要素”
格式————包装
主旨————灵魂
材料————血肉
结构————骨骼
语言————细胞
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（一）公文的格式 公文格式是指公文的结构、整体格局及外部组织形式。 包括公文的通用尺寸、规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分及字体字号等。 公文格式属于形式范畴，是为表现公文内容服务的，也是公文严肃性、权威性的重要标志。
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眉首
主体
版记
公文文面格式
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公文的用纸幅面尺寸和印装要求（以学校为例）
用纸以国际标准A4为准，每行28字左右，行间距磅值一般为24。
公文应当在左侧装订。
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（二）公文的主旨
1、主旨的概念
公文主旨（又称立意、题旨、主题等）是公文的所有内容所表达或体现出来的行文用意和目的。
2、主旨的作用
主旨是公文的灵魂、核心。人们还将主旨比喻为军队的统帅。构成公文的材料、结构和语言等要素，都受主旨的制约、指挥，为主旨服务。
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