文档介绍：小画家-Visio 2003 初体验 Visio 2003 是微软 Office 2003 系统中的一个组件,主要用来进行各种专业图表的绘制, 相比其他的绘图软件而言, Visio 2003 操作更为简便直观: 在建立图表的时候, Visio 主窗口的右边将会出现一个形状选择窗口, 提供了各种绘图单元供我们进行选择, 而我们要做的只是使用鼠标把这些需要用到的图标直接从选择窗口中拖到绘图窗口中就可以, 绘制部分图表时 Visio 2003 会自动显示操作提示, 当我们要对形状命名时也只需使用鼠标点击一下要命名的形状后直接输入名称就可以了。闲话少说, 就让我们来实际体验一下 Visio 2003 所带来的多种功能吧! 首先我们先看看 Visio 都能画些什么图,进入 Visio 2003 的主窗口后,点击工具栏中的“文件”, 选择“新建”, 你可以看到会出来很多选项, 提示你要建立图表的类型(图1 中红框):图1 如果你觉得不够直观, 也可以直接点击红框上方的“选择绘图类型”, 然后会出来下面的界面以供你进行选择(图 2): 图2 下面我们就通过几个比较典型的案例操作,来看看 Visio 2003 到底如何吧! 例1 :如何拆分形状请执行以下操作之一: 绘制通过要拆分的形状的线条或者将两个或更多封闭的形状进行重叠(闭合形状:一种由连续线条环绕而成的形状,如矩形或圆)如图 3: 图3 选择形状和线条或重叠的形状(同时选择多个形状时需要按住键盘上的“ Ctrl ”键)。在工具栏的“形状”菜单上指向“操作”,然后单击“拆分”(图 4): 图4 我们再看看出现了什么结果?(图 5) 图5 我们其实还可以从图 4 中看到 Visio 2003 不仅能完成拆分, 还可以完成其他各种不同的操作,具体效果如何就留待大家自己摸索啦。例2 :画饼图点击 Visio 2003 主窗口工具栏的“文件”-“新建”,找到“图表和图形”并选择“图表和图形”,此时 Visio 2003 窗口左侧会出现如图 6 的形状选取窗口,看到“饼图”了吗? 图6 建立饼图非常简单, 直接点击图 6 形状选取窗口中的饼图图标, 拖动它到 Visio2003 的绘图页面就可以了, 在绘图窗口中使用鼠标右键点击拖出来的饼图, 你可以在弹出的选项中调整饼图中扇区的数目和大小(图 7) 图7 例3 :根据个人建立的 Excel 表格画组织结构图 Visio 2003 可以从个人建立的 Excel 表格中导入数据自动完成一份组织结构图的绘制工作,真有那么神奇?我们来看看吧: 首先我们得先按照下面的格式建立一个 Excel 表格(图 8): 图8 注意:每一个员工的名字必须是唯一的; 必须标识每一雇员的上级; “隶属于”字段必须包含经理的唯一标识( 如名字); 对于图表顶端的人士,将“隶属于”字段保留为空白保存好这个 Excel 表后打开 Visio 2003 ,点击菜单栏上“新建”旁的下拉箭头, 选择最下方的“组织结构图”中的“组织结构图向导”图9 按照图中指示点击“