文档介绍：工程工程资料管理制度
四季春清洁热源股份有限公司
2017 年4月
工程工程资料管理制度
为加强公司各工程施工技术管理 , 完善工程质量技术资料地收集、存档
工作，保证工程竣工结算及工程交工验收地顺利进行，特制定本制度，望公
司各工程部有关人员密切配合，共同遵照执行 .
一、工程技术资料填写地要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》
《建筑工程文件归档整理规范》（ GB/T50328-2014）
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料地形成与工程形象进
度同步 . 资料所记载地内容必须与实际图物相符，并按规定通过一定地审
批、检查、验收程序，负有责任地各方在资料指定位置上签署意见，签名或
盖章并注明时间 .
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书
写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改 .
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
首先工程经理部 资料员 应根据资料内容进行资料盒地脊背、封面标识，
做到整齐、美观，便于查阅 .资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、
分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰 .
工程经理部资料员 负责对工程资料地编制情况进行全面熟悉了解，与监
理、业主进行沟通，根据地方规定及相关规范要求对工程资料中地工程名
称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行统一，保证其正确性 .
施工前应对施工工程进行详细了解，熟悉各工序之间地联系，根据工程内
容，与监理沟通协商，依照规范要求对本工程进行工程划分（技术负责），
以保证在后期施工资料地填写准确 .
1、工程开工前放线记录、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记
录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按规范要求填写，交工程部核定 . 要
求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者
签名 . 移交工程资料员 .
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检
无误后，将结果记录在上 . 由施工员、安全员交工程资料员 .
3、隐蔽工程验收记录，隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽工程，重点写
出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图 . 由相关人员签字，资料填
报及所有签字盖章完毕后，由资料员统一整理归档 .
4、检验批验收记录，根据施工工程地不同选择不同地施工验收规范，
按规范要求填写规范，签字盖章齐全，上报监理签字 .
5、各分项工程施工安全质量技术交底 . 主要是对施工工艺、质量标准、
技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提
出地有关问题，解决方法等进行详细且有针对性地技术交底，填写要具体，
交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交
底人必须是经各分包或民建队书面指定地各班组长）地签名及交接时间，以
明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签 .
6、工程质量自检、互检、交接检查记录，应有交接双方及有关检查人
员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，有资料员
统一收集整理 .
7、材料合格证：主要包括成品、半成品、构配件、设备出厂、材料
（钢材、水泥、砖等）等，负责提供材料地供应商随进场材料同时供应 . 若
提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章 . 注明工程名
称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须
齐全 . 由材料员统一上交资料员 .
8、钢材力学、工艺性能实验报告 , 钢筋进场应按直径分批检验 , 检验内
容包括查对标志、外观并按现行国家有关标准规定抽取试件 , 作力学、工艺
性能实验（必须见证取样） , 合格后才可用于工程上 . 钢材力学、工艺性能实
验报告 , 要求使用部位要填写清楚 , 按实验结果判定钢材等级 .
9、水泥物理性能检验报告 : 水泥性能指标必须符合规范标准，进场地水
泥须做水泥物理性能检验 .
10、砼质量搅拌记录（砼质量控制资料），按砼申请报告单向搅拌站或
是商品砼搅拌站索取 , 由实验