文档介绍：一、档案的分类
第一条 证件类资料
包括法人营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质
证书等。
第二条 合同协议类资料
包括物业公司对内、对外签署的各类合同文本，如劳务
派遣合同、土地看护合同、物业管理等在日常活动中形成的
原始记录和凭证。
第三条 文件批复类资料
包括由股东大会、董事会、监视会、总经理办公会以及
其相关行政会议等形成的各类文件和会议材料、会议记录
等。企业上级管理部门的公函、批示等文件。
第四条 项目类资料
（一）业主档案类文件
包括业主信息表、业主物业服务协议、装修申请表、装
修验收表及和本户业主相关的资料等。
（二）技术类文件
包括各类竣工图纸、竣工资料、设施设备维修、检查资
料等。
（三）其他类文件
第五条 管理类文件
（一）法律、法规类文件
包括企业发生的各类诉讼案件的立案、结案、执行结果
等文件。以及上级颁发、需企业执行的，或由企业制定的各
类标准、制度等。
（二）计划类文件
包括企业总体计划或规划、发展计划、工作计划、项目
质量计划、营销计划、财务计划等。
（三）总结类文件
包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度
工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
（四）汇报类文件
包括企业上级各级主管部门的文件资料和相关统计表，
以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书
资料。
（五）批示类文件
包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等， 以
及企业各级命令、工作指示等。
（六）劳资人力资源类文件
包括企业各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力
资源管理、人才引进和培训资料、员工工资审核记录等相关
资料。
第六条 声像制品类资料
包括企业各部门在其经营活动或政治、文艺娱乐活动
中，以及在外学****考察时或外部门提供的，以声像形式记
录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影
片资料等。
二、档案的立卷归档
各部门根据工作范围，把公司活动中产生的有保存价值
的各种材料，定期进行收集和整理。凡已办理完毕的具有保
存价值的各种文件资料均应在二日内递交公司行政人事部
立卷归档。对于业务部门的个别文件，为方便日常工作，立
卷归档时间可根据实际情况适当延长，但业务部门应自设档
案管理人员，在公司档案管理制度基础上，制定符合本部门
工作实际需要的档案管理条例。
第七条 立卷归档的范围
凡属本制度范围内所涵盖的文件资料，均应立卷归档。
第八条 档案编号
公司编号＋项目编号＋档案类别编号＋年份编号＋顺序号
（一）公司编号
取公司名称拼音的前两位大写字母作为公司编号。
即：大明宫物业－DMG
（二）项目编号
取公司各项目拼音的前二位大写字母作为项目编号。
即：文景小区-WJ
（三）档案类别编号
证件类－1； 合同协议类－2； 文件批复类－3；
技术类－4；
管理类－5； 法规类－； 计划类－；