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办公楼、门卫管理制度.doc

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办公楼、门卫管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:Q/YXXPY G11 04 002-2009
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办公楼、门卫管理制度
范围
本标准规定了加强公司办公楼、门卫的安全保卫工作,维护正常的办公秩序,特制定本管理。
本标准适用于本公司范围办公楼、门卫的管理。
管理职能
负责公司区域办公楼、门卫的安全管理。
做好安全基础工作,对来人来访人员及友好单位招询、报告,配合有关部门协调管理,有权制止外来不明人员闯入公司区域及办公楼。
管理内容与要求
办公楼管理要求
入办公楼的外来人员,要给予示意止步,招呼询问,探明来意,并进行来访登记(除公司及部门领导带入的人员或自己认识的上级领导外)。
根据来访者的来访意图和寻访对象,凡是来访部办的,值班人员与相关部门联系,征得同意后,才允许进入;凡是来访公司领导的,要先与办公室联系,由办公室向领导传达,征得同意后,才允许进入。否则,一律不得进入办公楼。
发生案件、事故或其它应急情况的,及时向队领导报告,同时采取相应措施。
对来访客人要以礼相待,态度热情随和,不准对客人有不文明的言行举止,对于不被接待的来访人员要耐心做好解释工作。
不准在上班时间擅自离开工作岗位;不准在岗位上做与上班无关的事情。
按规定着装上岗,遵守公司的保密制度。
保持接待大厅的清洁卫生,在交接班前应搞卫生后进行。
按时交接班,认真按规定填写好交接班记录。
厂区大门管理要求
上岗必须着装整齐整洁,文明值勤,举止端庄。严禁在岗位躺卧、闲谈等与工作无关的行为。
严格检查进出厂区的外来车辆、人员,认真执行登记制度。来访人员必须登记清楚并通知有关部门人员。严禁闲杂人员进入厂区。按时交接班,认真按规定填写好交接班记录。
出厂物资必须有单位正规出门条,经核实无误才予以放行。出门条内容必须在记录本填写清楚。
上岗不擅离失守,发生案件、事故或其它应急情况,及时向队领导报告的同时采取相应措施。
当班过程中,领导交办的临时任务,应及时完成,在交接班记录本填写清楚。保持岗位区域清洁卫生。
不准故意刁难蔗农及运蔗司机,不准收受蔗农、司机的贿赂。
负责运蔗车辆在蔗道排队的交通秩序。
职工、季节工上班时间迟到必须登记清楚方可放行。上班时间有事外出必须有车间或部门请假条并登记清楚方可放行。
生活区大门管理要求
上岗必须着装整齐整洁,文明值勤,举止端庄。严禁在岗位躺卧、闲谈等与工作无关的行为。
严格检查进出厂区的外来车辆、人员,认真执行登记制度。来访人员必须登记清楚并通知有关部门人员。严禁闲杂人员进入厂区。按时交接班,认真按规定填写好交接班记录。
Q/YXXPY G11 04 002-2009
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上岗不擅离失守,发生案件、事故或其它应急情况,及时向队领导报告的同时采取相应措施。
当班过程中,领导交办的临时任务,应及时完成,在交接班记录本