会务筹备方案样板.doc

文档介绍：- -
. 优选-
. -
- -可修编.
******工程
**x会
会
务
筹
备
方
案
20**年**月**日
- -
. 优选-
. -
- -可修编.
为了高效、优质做好本次会议的各项筹备工作，确保****工程**x会取得预期的效果，特编制此会务筹备方案。
一、会务筹备组
组 长：**x
副组长：**x、**x
成 员：**x、**x、**x
二、会议筹备
为了确保会议能够顺利召开，在接到会议通知到会议效劳工作开场之前，成立会议筹备组，会务组全体人员参加，集中落实会议前期的各项准备工作。
工程
具体工作事项及内容
责任人
会议确认
确定会议方案〔规模、人数〕
根据会议各项活动信息编制费用预算，并提报批流程
根据会议议题确定参加会议的单位
拟会议通知
制作邀请函
信息收集
发会议邀请函、会议回执
收集参会单位、人员信息，形成与会人员
落实参会人员行程，确定需要接、送人员的航班、车次信息
预订机票、火车票
确定接、送人员信息表
酒店预订
预订酒店，了解各项效劳内容及报价，住宿、用餐、会议效劳内容
考察酒店住宿、用餐〔自助、宴会厅〕、会议室场地情况
签订酒店合同
形成住宿安排表、用餐安排表
会议材料
会议讨论材料
会议指南，书面印刷，参会人员**份/人
会议议程
领导发言稿
答谢词
会议材料目录，参会人员1份/人