人事行政管理制度办公用品管理规定.doc

文档介绍：办公用品管理规定
1、目的
为加强公司对办公用品的管理，本着节约开支、避免浪费的原则，特制定本规定。
2、范围
适用于公司各部门、各管理处
3、职责
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4、方法和过程控制

：签字笔、铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、便签纸、标签纸、笔芯、橡皮擦、夹子、涂改液、更正带、白板笔、荧光笔、水彩笔、笔记本、信封、档案袋、墨水等。
：名片、文件夹、压杆架、计算器、订书器、笔筒、钢笔、档案盒、票夹、印台（油）、软盘、刻录盘、剪刀、打孔机、起钉器、装订机、板夹、裁纸刀等价值较高或使用寿命较长的物品。
：打印机、复印机、激光打印机碳粉、硒鼓，喷墨打印机墨盒（水）、复印机碳粉、传真机、鼠标，键盘等。
：各类印刷的表格、文件头、信封等，财务账本、凭证，U盘等。

，各部门办公用品负责人汇总本部门下月所需的办公用品，根据计划指标和库存量填写《办公用品/设备需求表》，经部门经理审核批准后报行政部，行政副总审批后，各部门再填报《采购申请表》，按采购程序进行办公用品的采购。
《办公用品配发标准》，并审核各部门的需求计划，对于申报不合理的办公用品应予纠正。

，统一发放，办公用品每月计划采购一次。
。办公用品的采购应本着“节约开支，合理使用”的原则；在采购办公用品时应查清库存，避免重复浪费；采购时应综合考虑价格、质量、使用期限等因素，货比三家，取最佳性能价格比的分供方予以合作。
，各部门应按核定费用进行采购。凡超支的月计划采购，各部门还应向核算部提出超支款消化计划。
，由核算处库房依据办公用品采购申请单办理入库登记。
、节日现场布置、工程使用的物品，不要混在办公用品采购单中，应单独申报采购单并予以注明。

。领用时，须填写《办公用品领用登记表》。
，并做好办公用品领用登记，做到有帐可查。
，建立个人领用办公用品台帐。
、墨粉、色带等办公耗材由设备负责人统一管理，领用时以旧换新。
，保洁领班、设备人员可领用圆珠笔。
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