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总经理助理岗位职责 3篇
范文大全文秘知识岗位职责〔总经理助理岗位职责篇〕
、在总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的
参谋助手起到承上启下的作用认真做到全方位服务。
、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检 查、督促、落实执行情况。
、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻 执行情况。
、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处 理。
、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理 意见或建议供总经理决策。
、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归
档工作。
、负责保管使用企业图章和介绍信。
、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜及时处理、 汇报。
、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责一要认清自己处事有原则。
找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点工作 起来也就找不着感觉”。
总经理助理处于总管家”与不管部长”的双重位置围绕着中 心工作上协调领导下联系群众事务、 政务都要过问其他部门管不 了、不该管的都要总经理助理去管。
总经理助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸管理不巨
细参谋不决断助手不揽权不越权不越位不缺位工作要到位。
二要耳聪目明作好参谋工作。
从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、 决策、督查服务。
及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供
决策参考。
领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优 拍板定
案。
决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好
落实情况反馈。
三要长袖善舞作好各部门之间的 润滑油”。
首先要协调好上下的关系。
对上：要尊重而不盲从服务而不奴婢更不能违背原则盲从领
导。
陈云同志说要不唯书不唯上要唯实。
”在实际工作中不看领导眼色是不可能的但要有分寸要坚持 原则按章办事不能惟命是从。
待下：以礼以诚以情。
不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞒上。
再是协调好内外关系外求支持协作内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识求真务实、雷厉 风行的工作作风运筹帷幄的领导艺术在有限的时间里办好应办 之事。
要善于 分身”明确该干什么不该干什么先干什么后干什么。
要有所为有所不为。
为好应为之事。
该别人 代劳”之事要分解任务到人并明责授权责权相等。 一旦分工、明责、授权要少插手多支持下级大胆工作。
不要事无巨细事必躬亲。
不该为之事亲自”未必就好还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩也会有不足要客观地分析是非功过更不要跟下边 抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿对自己的过错更不要上推下卸。 工作要扎实力求实绩、实效。
总办工作不能摆游戏架子更不能弄虚作假。
要真实地反映情况扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质增加人文魅力。
自身素质强就会产生人文 魅力”和影响力。
要当好总经理助理要*权力的影响力但更重要的是*非权力的 影响力。
只有二者有机结合才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力 *德、识、才、学*高尚 的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展 工作。
在提高自身素质的同时还要学会尊重学会理解学会 给予”尊
重上级理解同级善于 给予”下级。
培养人才帮助人展现才能实现价值。
六要注意自身形象起好表率作用。
总办处在公司的第一线一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养注重自我形象塑造。
同时要引导公司全体员工强化形象意识形成塑造形象的共 识。
工作中要重视外在形象的 包装”全心全意地、热情细致地待 人接物为人处事。
要经常并善于 换位思考”想一想假如自己是领导或是员工怎 么办设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求建立一套切实可行的工作规章制度并 不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度 等用制度管人、管事。
根据游戏规则奖优罚劣。
表扬、奖励好的批评、惩罚坏的。
不能好坏不分是非不明不能让 会叫唤的孩子多吃糖”更不能 形成或陷入干的不如不干的不干的不如捣蛋的”怪圈建立并逐 步完善好人能够积极办好事坏人不敢