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简报写作(教案).doc

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简报写作(教案).doc

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【精品文档】第 1 页
简报的写作
一、简报的概念和作用
简报,是党政机关、人民团体和企事业单位及时反映情况的一种内部文件。“动态”、“简讯”、“快报”、“情况反映”、“内部参考”等都属于简报。有的在“简报”二字前面加上单位或地区的名称,如“北京师范学院简报”、“海淀简报”;有的在简报”二字前面加上表示内容区别的词语,如“工作简报”、“青工轮训简报”。简报的名称有各种叫法,没有统一的规定。
简报虽属内部文件,但它不是公文,不具有一般公文的约束力。它是一种具有汇报性、交流性和指导性的书面材料。
简报的应用范围很广,通过简报,领导机关可以及时掌握情况,有利于制定政策,指导工作;平行机关可以互通信息,交流经验,加强协作;下级机关可以向上级汇报工作,反映情况,并争取领导的支持与帮助,从而更好地开展工作。它的作用可以简单地概括为:沟通情况、反映问题、交流经验、推动工作。
二、简报的特点
简报的特定作用规定着它有两个显著的特点:
(一)简明扼要
简报的内容简要,反映问题集中,一般是一事一报。一份简报只宜刊登一份材料,文字尤其要简洁。报道情况要开门见山,直截了当。篇幅力求短小,一般为“千字文”。
(二)迅速及时
简报类似新闻报室中的消息,编发速度越快越好。快,才能充分发挥其沟通信息,交流经验,指导工作的作用。
三、简报的种类
简报的种类较多,就其内容而言,大体可以分为三类:
(一)综合简报
这是为了推动日常工作而编写的。主要是反映工作的进展情况、经验和问题。综合简报不是有闻必报,它要求在全面了解情况的基础上,围绕中心,突出重点,既要有面上的情况概述,给人以总的印象;又要运用典型事例,给人以活生生的感性认识。
(二)专题简报
这是为了配合某项重要工作成针对某项中心任务而专门编发的。它要求更及时、更敏锐地反映工作中的新情况、新经验、新问题,以充分发挥它对工作的指导作用。
(三)会议简报
这是会议期间为反映会议情况而编发的。主要是报道会议的筹备过程、进展情况、主要发言以及会外花絮等等,借以沟通会议情况,并可供领导机关参考和与会者作为传达的文字根据。
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按发简报的目的来划分可把简报分为情况简报和经验简报两种。情况简报主要是给领导和有关部门提供情况,作为参考之用。经验简报主要是为了交流经验,互通信息。
按阅读范围来划分,简报可分为机密和非机密两种。机密的只供有关的同志阅读,非机密的,则大家都可以看。
按时间来划分,有定期的和不定期的两种。
四、简报的格式
简报的种类虽然很多,但格式都较为一致。简报可分报头、正文、报尾三部分。
(一)报头。包括简报的名称、期数、编发单位和日期。
1、在报头中间写上“简报”二字。字体要大一些。一般用红字,显得醒目。印刷条件不允许的话,可用黑字。
2、在“简报”二字下面中间,写上“第×期”,表示期数。
3、在期数下面的左边顶格,写主编单位的名称,如果“简报”二字前面已有主编单位的名称,这里就不再写了。右边写印发的日期。
4、在单位的名称和日期的下