文档介绍：内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
Y 公司会议管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
Y 公司会议管理制度
Company Y meeting management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
第一章总则
第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因
纵向、横向协调沟通的
需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开
的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议
和专项会议，如公司领导工作例
会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种
专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经
营管理会议的运作，目的在于改
进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议
时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司
章程和单项有关制度或条例执行。
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第二章召开会议应遵循的基本原则
第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:
1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题
须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者
同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司
的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司
的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作
流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总
经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指
导和控制。
3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应
该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在
召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发
言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间
要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要
程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的
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时间也应有所限定。
5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要
让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳
少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，
则应采纳智者的意见。
6 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原
则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见
集中在一起，形成会议共识。
7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事
情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下
来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章会前准备
第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公
室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书
面提出，由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开
5 日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发
或通知所有与会者。
第七条
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会议主持人和与会人员都应在会议召开 3 日前做好有关
准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、
工作计划草案、决