办公区5S管理.ppt

文档介绍：规范规范高效高效办办公公区区5S 5S 细致细致专业专业追求目标追求目标: : 1 一、一、 OA OA机定位机定位二、二、公私区分公私区分三、三、柜架管理柜架管理四、四、资料归位资料归位五、五、桌面状态桌面状态六、六、抽屉状态抽屉状态七、七、张贴管理张贴管理八、八、表格管理表格管理九、九、线束整理线束整理十、十、桌底状态桌底状态十一、开关标识十一、开关标识十二、空调状态目十二、空调状态目视视十三、安全消防十三、安全消防办公室办公室 5S 5S的十五大要求的十五大要求 2 地面需定位物品地面需定位物品?1、文件柜,水瓶,面盆?2、盆景?3、其他可移动桌子(除办公桌以外) ?4、清洁工具区?5、茶几、沙发 3需标识项目需标识项目?1、部门标识牌?2、文件柜(柜、层、类别) ?3、抽屉?4、传真机、打印机、复印机?5、文件栏(抽屉式文件盒) ?6、可定置于桌面的物品(电脑、文件栏、电?话、笔筒、台历、茶杯) 4 1、清理不要物; 2、所有大家公用的工具(传真机、打印机、复印机等)应统一定位在各部门都方便使用的位置; 3、应有管理责任人; 4、应简单标识清楚使用方法一、 OA机定位 56 1 1、清理不要物、清理不要物 2 2、任何私人用品和办公用品必须分开放置; 、任何私人用品和办公用品必须分开放置; 3 3、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉; 、私人用品不宜过多,原则上不超过一个抽屉; 4 4、私人用品应置于抽屉的下层; 、私人用品应置于抽屉的下层; 5 5、标识明确、标识明确二、二、““公私区分公私区分”” 7 1 1、清理不要物; 、清理不要物; 2 2、各文件、物品必须分类、分层管理、各文件、物品必须分类、分层管理 3 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置与哪层。一般为轻的物品、文件放上层,重的放下层, 层。一般为轻的物品、文件放上层,重的放下层, 4 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便于哪层?一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次; 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次; 5 5、标识明确; 、标识明确; 6 6、定期清扫,保持干净无尘。、定期清扫,保持干净无尘。三、柜架文件柜管理三、柜架文件柜管理 8910