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采购价格管理规定
XXX科技有限公司
文件编号
版次
A/0
文件名称：采购价格管理规定
页次
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：规范采购询比议价及审核作业，确保采购产品和服务符合成本控制要求，制定本规定。
：本公司所有直接、间接原辅料、外协、加工及模具价格审核均适用。
：单一货源指专有技术、模具开发成本较高独供、垄断业、货源紧俏、特殊专业材料、客户指定、少量、急件、一次性等采购项目。
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权责部门
作业流程
作业内容
相关文件/表单
工程部
PMC部
采购部
询价需求
确定询价需求
工程新品立项依产品开发提出新原物料、外协开发需求，填写[询价单]经审核后交采购进行开发询价。
PMC依据生产负荷评估人力、产能等资源瓶颈，提出外协加工需求时；
现有供应商不能满足品质、质量等要求；消除独家或客户指定的特殊货源等存在潜在风险由采购立项询价；
单一或同类产品或服务的价格出现上涨或下降变动时；
采购数量有明显增加时或半年未采购记录需再次询价；
明确询价要求
采购询价前需要明确：品名、规格、技术要求、物性要求、质量要求、数量、交期、包装等要求；
采购需定期收集分析市场价格，作为降低成本的依据,如生胶、硅胶、炭黑等每周/月确定市场动态价格；辅料类每季确定市场价格进行比较；定期季度统计同类模具成本数据确定钢材、加工工费市场价格的合理性；
[询价单]
采购部
筛选供方
选择供应商
优先从现有合格供应商中进行询价，无法满足需求时，按《供应商管理控制程序》对供应商进行开发、选择；
选择不低于两家以上，符合引入规定的供应商作为竞争性询价对象；
采购或其他部门推荐单一货源 (如独家制造或代理、货源紧缺、特殊专业材料、客户指定、少量或一次性等)，需注明原因，提报经过审查核准后有效；
采购部
询价资料
收集报价单
书面报价：从供应商接收签字或盖章正式书面报价；口头报价：电话或当面询得供应商得报价，适合一次性、紧急采购；
采购收集供应商报价，审查报价单的有效性、完整性和准确性(供应商全称、联系方式、名称、规格、价格、付款条件、税点、负责人签名/盖章、有效期限等)；
[报价单]
采购部
价格分析
价格分析
通过多家供应商竞争报价确定谈判目标价格，并与供应商进行商务沟通，争取产品价格及付款等交易条件；
单一货源且采购金额大于1万以上、结构件、缺经验、难确定底价或合理性时，要求供应商提供成本分析表；
采购价格变动时，需向供应商充分了解价格变动原因、持续周期及发展趋势等具体情况；必要时向新供应商、制造原厂询价及卓创价格变动数据截图，作为竞争性议价依据；
采购价格变动涨幅超5%，或影响每月采购额5千