文档介绍：沟通与学院形象管理办公室
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五、清华经管学院网站新闻发布流程与规范
为了更加有效地推动学院品牌建设、积极配合学院信息系统改版，沟通与学院形象管理办公室现拟定学院网站新闻发布工作流程与规范如下：
（一）中文新闻
一、采编分工：
学院新闻的采编分工将基本沿袭已有办法，即“活动主办方撰写新闻稿件”的原则，具体操作如下：
沟通办职责：
有学院主要领导参加的，体现学院整体形象，或反映学院重点工作的学院重要新闻（主要为“院级活动”），由沟通办派记者到现场进新闻采写、拍照。
2、活动主办方职责：
学院其他新闻由活动主办部门通讯员进行采编、拍照，并将经本部门审阅后的新闻及其
图片提交至沟通办。请各部门明确通讯员并与沟通办保持联系。
“文责自负”：
沟通办对各部门自采稿件的编辑主要涉及新闻业务方面，各部门应对其所供稿件的内容准确性负责。
4、时效性：
请各部门通讯员及时写稿、投稿，尽量在事件发生5个工作日内完成，活动之后过久提交的稿件，一般不便刊发。
二、发布流程：
随着学院信息系统战略的实施，学院网站新闻编辑和发布工作基本可以在线完成，其发布流程如下：
1、各部门在线提交稿件前，请参照以下流程：
通讯员采写初编―→本部门审阅―→在线提交至后台
2、沟通办编辑相关稿件时，参照以下流程：
沟通办记者采写初编―→沟通办宣传总监审阅―→沟通办主任审阅―→主管院领导审阅―→在线发布―→部分新闻发送学校相关部门或相关媒体。
流程示意图如下：
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三、内容要求：
1、真实性：
稿件内容应详尽完整、真实可信，尤其在涉及数字、名称、史实、引语等内容时。
2、标题：
标题要求简洁明了，尽量采用“实题”而不是“虚题”。标题中应尽可能出现学院名称以增强品牌认知度。
3、正文内容：
采用倒金字塔式新闻形式，导语说明各项新闻要素，如事件、时间、地点、人物等；内文介绍事件经过、重要领导讲话要点等；结尾说明事件意义；最后补充新闻背景资料（新闻人物、机构、或项目介绍等）。
4、学院名称规范：
为进一步提升学院品牌，要求新闻稿件在提及学院时尽量使用“清华经管学院”六字，并在第一次提及时，使用全称“清华大学经济管理学院””。
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5、风格与字数：
提倡“通俗易懂、短小活泼”的文风，减少“成功”、“圆满”、“隆重”、“热烈”等空洞词汇的使用。通常消息、会议、活动报道等500-1000字；通讯、人物等可根据需要控制篇幅，可有副标题和小标题。
四、编辑体例：
1、字体字号：
稿件中文部分均用CMS系统中的“宋体”14号字，标题加粗；
数字及英文部分用CMS系统中的“Times New Roman”14号字。
2、格式：
内文行距18磅，。
3、标点：
文章统一用中文全角标点符号。
4、落款：
文章末尾，请标注供稿部门名称。
（二）、英文新闻
一、采编与选题：
1、素材提供
目前，学院英文新闻的选取、撰写与发布均由沟通办英文编辑负责。为了便于学院英语新闻的发布，如果所发布的新闻中有国际素材，请在提供中