文档介绍：打印机的使用方法随着复印机的频繁使用. 也就难免会出现一些小故障. 由于复印机维修及养护方面的书籍很少. 加上复印机是一种比较昂贵的办公用具. 于是出了问题大多会去找专业人士来解决. 但这样一来不但麻烦而且也耽误时间. 笔者在使用复印机的过程中摸索出了一些养护方面的小经验. 拿出来和大家一起共同探讨( 由于笔者使用美能达的机器多一些. 所以就以它为蓝本. 其它复印机的原理与之相似). 一. 复印机复印出来有许多斑点这种现象一般有三种情况: 一种情况是复印机的玻璃稿台太脏. 这种比较容易解决. 只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭干净即可. 第二种情况是曝光装置较脏. 这需要先将玻璃稿台卸下. 然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净. 再将几块反光镜面( 复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置) 擦拭干净就可以了. 还有一种是复印机的定影辊( 靠进出纸口. 复印过后较热) 上粘上了残留的碳粉. 这种情况比较常见. 尤其是在一次大批量复印时. 通常这种情况的斑点比较大. 而且可能会将斑点处的纸压穿. 这时要在复印机热机的情况下. 先复印几张纸. 然后将复印机的上盖打开. 将定影组件稍微抬起. 你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西. 用棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可. 注意擦拭时不能用湿的东西. 因为定影辊温度很高. 用湿的东西擦可能会将它损坏. 另外冷机时不能擦. 因为冷机时碳粉粘得很牢. 擦不掉. 如用劲太狠. 会将定影辊上的黑色膜弄破. 二. 复印效果不好. 纸黑或字迹不清这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时. 由于复印机刚起动达不到理想的复印效果. 有时只需要按下复印机上面的除湿键就可以解决问题. 但有时按下除湿键之后效果还是不很明显. 这时你可以将复印机上盖打开. 将复印机硒鼓部件拉出来( 不必拿下). 然后用一只电吹风对它进行加热. 电吹风的功率可以适当大一点. 在硒鼓上来回吹. 千万注意不要对着一个地方吹. 因为局部温度过高可能会烤坏某些部件. 对硒鼓的两边可适当多加热一段时间. 因为天气较冷时. 有些齿轮上的润滑油会冻结. 导致齿轮运转不畅而出现这种情况. 最后还要将复印机下半部分的电极两头用电吹风吹一吹. 这样效果会更好一些. 另外. 纸张受潮也有可能出现这种情况. 更换上较干的纸张就可以了. 三. 复印件两头深浅不一复印件两头深浅不一的情况也比较常见. 严重时可能会出现某一头有底灰. 这种情况一般出现在复印机使用一段时间后. 由于复印机使用时间较长. 复印机里的曝光灯有些地方达不到曝光要求所致. 这时只需要将复印机的玻璃稿台卸下. 然后将曝光灯上面的四块小铁片根据深浅位置将曝光达不到要求( 即复印出来的稿件颜色太深或黑) 的那一边适当去除就可以了. 去除的时候要注意. 曝光灯和纸的方向正好相反. 靠外侧的纸过黑必须去除曝光灯内侧的一块铁片. 另外. 复印机在日常使用过程中要经常将玻璃稿台擦干净. 而且复印装订好的文件要注意轻拿轻放. 不然会将玻璃稿台划出刮痕. 同时使用的纸也不能太差. 否则会影响复印机某些部件的使用寿命. 以上只是根据个人在操作中的经验. 请大家在操作时一定要小心注意. 不然可能会给复印机造成更大的损坏. 、两张单面复印到一张形成双面:首先要确定机器有双面器,最好还要有输稿器(没有输稿器,双面器是没有多大意义的) ,然后把两张原稿放在输稿器上, 在操作面板上选择“单面到双面”, 点击开始就可以了! 如果没有输稿器, 就要把两张原稿都扫描完之后再从操作面板上操作! 2 、两张单面复印到一张形成单面:操作面板操作“二合一” 3 、一张双面复印成一张双面:首先要确定机器有双面器和双面输稿器,然后在选择“双面到双面”就可以了。静电复印机是一种自动化办公设备,它可以提高公文形成的速度,节省大量的等待时间, 给办公工作带来极大的方便。但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作,不了解机器的基本原理和构造,就无法正确地使用它,有时还会因操作不当而损坏机器,影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。一、复印机的操作程序 1 .预热按下电源开关, 开始预热, 面板上应有指示灯显示, 并出现等待信号。当预热时间达到, 机器即可开始复印, 这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。 2 .检查原稿拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面: 原稿的纸张尺寸、质地、颜色, 原稿上的字迹色调, 原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关, 必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。 3 .检查机器显示