文档介绍：.
文件编号 WI-H-003
东莞市 XX实业有限公司
版本/次 A/0
颁布日期 2012-3-5
快递收发管理制度
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快递收发管理制度
总则：
为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。
范围：
本公司所有接收及发出的快件 .
定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。
组织与权责：
行政部：负责公司快递物品的收发管理
其他部门：协助行政进行部门快递物品的发送，审核及接收。
5 . 执行说明：
快递的签收
行政部收到文件、资料、货物等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。
物品接收人要在《快件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，则由其职务代理人代签。如因此造成货物
遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。
凡运费到付的快件，需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款。
快递的发送
因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到公司前台填写《快件
件发送登记表》 进行登记， 经部门负责人审核后交前台， 由行政部联系快递公司统一发送。 （各
需求部门于每日 16:00 前提出需求）
未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，行政部可拒接受理，且快递费用可酌情不
予报销。
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文件编号 WI-H-003
东莞市 XX实业有限公司
版本/次 A/0
颁布日期 2012-3-5
快递收发管理制度
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为降低公司快递成本，原则上所有大宗物品均以货运托运为优先考虑，如以快递方式寄
送者，必须经过部门负责人签字审批方可。运费在 100 元以上需要由总经理批准。
对于代付运费的快件，需要在快递寄出前认真计算运费，并经部门主管确认后在结算发
票上列明运费并向客户收取。
需求人员必须在《快件发送登记表》上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称，以
及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，行政部有权要求当
事人将资料完善。