文档介绍：{仓库规范管理}物资仓储
管理规定
目录
1 目的 1
2 范围 1
3 职责 1
4 程序 1
物资的验收入库管理 1
物资领用出库管理 2
物资储存、搬运管理 3
5 相关文件 4
6 记录 4
物资仓储管理规定 版次：A/0 页次： 1/11
物资仓储管理规定
1 目的
加强采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理，做到职责明确、物流清晰、
质检到位、卡帐物相符、保证物资安全。
2 范围
使用于公司采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理工作。
3 职责
a) 物资采购部负责公司采购物资的验收入库、领用出库及仓储管理工作。
b) 物资采购部配合公司质检部门进行采购物资的质量检验工作。
4 程序
物资的验收入库管理
物资入库是指从物资到库开始至入库手续办完截止。物资采购部仓库
保管对这一过程进行物流控制，完成物资验收入库工作。
现场工程项目物资入库
a) 工程项目实施中，项目经理负责批准现场物资的验收及相关资料的移交。
项目经理部现场工程师负责组织采购物资的检查验收，并负责联系采购物资现场
交货的时间、地点、接受人和物资的贮存方式，物资采购部依据项目经理提供的
设备现场验收报告，按程序办理响应的验收入库、领用、出库手续，做好采购物
本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有 未经许可不得影印
物资仓储管理规定 版次：A/0 页次： 2/11
资收、发、存台帐。
b) 工程项目实施中，直接交给业主、施工单位的设备/材料，由项目经理部
现场工程师按交货清单点交，并由业主、施工单位、项目经理部现场工程师三方
签字，以此作收货依据，入库凭证。
c) 工程项目实施中，直接发往现场的设备/材料，由项目经理部现场工程师
负责验收。如在检验中发现型号、规格、数量及内在质量不符合要求的，采购工
程师应根据实际情况，到现场或以其它的方式，了解清楚存在的问题，作出妥善
的处理（与供货商联系退货、更换或补充等）。
其他物资入库
a) 采购工程师负责联络供方，按合同要求将设备/材料发运至指定的地点进
行验收入库，并负责将公司采购清单及材质书合格证等移交给仓库保管。
b) 仓库保管负责进行设备/材料的外观检查。外观检查的内容包括：外包装、
数量、装箱单、规格型号、品牌等。如在检查中发现工程项目、数量、规格、型
号等与采购清单不相符的，立即反馈给采购工程师，停止办理入库手续，由采购
工程师负责与供方联系商定解决方案。若需对设备/材料进行品质检验，则由仓
库保管填报《压力容器原材料入库验收控制卡》或《外购外协件入库验收控制卡》
报质检部门检验。检验员完成检验工作后，应及时在《压力容器原材料入库验收
控制卡》或《外购外协件入库验收控制卡》上作出结论,并反馈给仓库保管员，
作为办理材料合格与否及办理入库手续的依据。
c) 经检验合格的设备/材料，仓库保管应及时将其放入仓库相应库区。如入
库设备/材料的税务发票已到，则办理入库手续。如税务发票未收到，应做好记
本文件为武汉凯迪电力股份有限公司版权所有 未经许可不得影印
物资仓储管理规定 版次：A/0 页次： 3/11
录，待收到税务发票时，再登记入帐和办理入库手续。
d) 对于尚未进行检验的设备/材料，应放在专设的待检区，并作出标识，对
于检验不合格的设备/材料必须存放在有明显标识指定的区域。
e) 对品质检验不合格的设备/材料，仓库保管员应及时通知采购工程师，采
购工程师必需到现场，了解情况，并与质量检验人员配合，作好退货、更换工作。
退货的处理
a) 因设计、顾客更改确实不用的原材料，仓库保管员凭有关文件办理退库。
b) 因材质不符合要求的原材料退货，需附“送样检测委托单”，仓库保管凭
相关证明文件退库。