文档介绍：文员岗位职责怎么写
【篇一：文员岗位职责】
公司办公室文员工作职责
负责接听、转接电话；接待来访、来客人员，并做好记录；
负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案建
立档案、
收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、
文件、信件、报纸收发等工作；
负责总经理办公室的清洁卫生工作；
负责做好会议纪要；
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
负责传真件的收发工作；
负责办公室用品的发放管理工作，做好物品出入库的发放与登记；
负责做好公司宣传专栏的工作；
负责按照公司管理规定，保管使用公章，并对其负责；
负责做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐
费的收
纳、保管工作；
负责每月报表的邮寄及社保打表；
12. 协助管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理；
13 负责社会保险的投保、申领工作；
14 负责统计每月考勤并交财务做帐，留底；
15 管理办公用品及各种财产 ,建立使用档案，提高财产的使用效率 ,
提倡节俭；
接受并完成领导交给的其他临时工作。
2010-9-19
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归
档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前
后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管
省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一***宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作 word 、excel 、 powerpoint 、outlook 等办公自动化软件及 internet 邮件收发和处
理技巧，政府机关的文员也要求对 wps 有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫
描仪、刻录机。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，要正确领会领导的意
思，较强的保密意识也那就责任心。同时，作为公司与外界电话联
系的第一人，当然要对公司各项业务一定要熟悉。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等
综合能力。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸
收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收
集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公