新闻发布会策划案PPT演示课件.pptx

文档介绍：NEWS CONFERENCE PLAN
新闻发布会策划案
策划时间：201X年X月 策划人：XXX
目录
会议发布信息
1
前期准备
2
3
会议流程
4
发布会评估和总结
01
会议发布信息
形式：
新闻发布会+启动仪式+节目表演
活动目的：
正式启动觅知基金会，帮助更多需要帮助的人
面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款
提高媒体的关注度
组织工作：
有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发
会议发布信息
发布时间及地点：
2018年5月20日
觅知天酒店多功能会议厅
02
前期准备
前期准备
背景布置：
巨幅彩墨喷画作为主席台的背景，悬挂横条幅，上面写到“觅知成立新闻发布会”投影屏幕，以便观看影像资料
前期准备
主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置40个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“觅知基金会成立新闻发布会，在二楼多功能会议室举行”
会场布置：
前期准备
多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，
供贵宾在此休息等候
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批 专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
前期准备
嘉宾邀请流程：
邀请媒体：
长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）
资料袋内容：觅知基金发布会日程安排
基金会创始人讲话稿
市领导祝贺词
嘉宾祝贺词
基金会的职责
前期准备
人员安排：
礼仪：10名礼仪小姐    ①.两名礼仪站于主席台后左侧    ②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料    ③.四名礼仪在酒店门口接待      两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员:    ①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度    ②.设备调试技术人员1名    ③.保安4人    ④.咨询人员2人
主持人1名