文档介绍：1 附件 4 深圳市物业管理招标投标程序(供招标人使用) 物业建设单位或业主大会( 以下简称招标人) 依法通过招投标方式选聘物业服务企业的,按以下程序办理相关事项: 一、前期筹备工作(一) 编制招标文件招标人在“建设工程交易服务网”的“下载专区”一栏点击“招标文件示范文本”,下载《深圳市物业管理招标文件( 示范文本)》,参照该示范文本,并结合物业项目实际情况编制招标文件。(二) 招标人为物业建设单位的物业建设单位可自行组织招投标或委托代理机构办理招标事宜。(三) 招标人为业主大会的由业主委员会或委托代理机构办理招投标相关工作。业主大会采用招标方式选聘物业服务企业的,业主大会会议应当表决以下事宜: ( 1 )是否通过对原物业服务企业的续聘方案; ( 2 )是否通过业主委员会编制的招标文件; (3 )是否进入交易中心进行物业管理招投标活动; (4) 是否委托招标代理机构进行物业管理招标投标活动。在物业管理招投标活动中, 业主委员会可以依业主大会授权履行如下招标人职责: ( 1 )编制招标公告、招标文件; (2 )发布招标公告、发放招标文件; 2 (3 )组织招标答疑、开标和评标会议; (4 )依照相关法律、法规的规定受理投诉; (5) 发出中标通知书、与中标物业服务企业签订物业服务合同; (6 )办理物业服务合同备案; (7 )法律、法规规定的其他职责。二、招标备案(一)办理条件招标人根据招标项目的特点和需要已编制了招标文件。(二)填写招标备案表在建设工程交易服务网( )“物业管理招投标专栏”下载并填写《深圳市前期物业管理招投标活动备案表》(建设单位)、《深圳市物业管理招投标活动信息采集表》(业主委员会)。(三)办理地点 1 、建设单位:物业项目所在地的区物业管理行政主管部门。 2 、业主委员会:物业项目所在地的社区工作站、街道办事处。(三)提交资料 1、招标人为物业建设单位的物业建设单位应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的 10日前,提交以下材料报区物业主管部门备案: ( 1) 《深圳市前期物业管理招投标活动备案表》; (2) 招标文件; ( 3) 与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件,包括: 房地产权证书或土地使用合同、用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证; (4 )区物业管理主管部门要求的其他材料。 3 招标人委托招标代理机构的还应提交招标代理委托合同; 复印件均应加盖提供人公章并核验原件。 2 、招标人为业主委员会的由物业项目所在地的社区工作站、街道办事处出具对业主大会会议召集程序、表决意见后办理招投标工作。(四) 重要提示: 上述备案资料要求一式二份, 其中一份备案完成后交给交易服务中心。三、办理招标信息登记、发布招标公告或发出投标邀请书(一)招标信息登记 1 、办理条件( 1 )招标人为物业建设单位的,已经完成物业管理招标备案。(2 )招标人为业主委员会的,业主大会就物业管理招标事项已做出决议,且物业所在地街道办事处对其决议已出具审核意见。 2 、办理地点交易服务中心。 3 、提交资料(1 )招标人为物业建设单位的,应提供如下资料: ①经主管部门招标备案的《深圳市前期物业管理招投标备案表》(原件 1份); ②招标文件(原件 1 份, 加盖公章, 电子文档 1份); ③招标代理合同( 招标人委托招标代理机构招标的提供, 复印件 1份); ④与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件, 包括: 房地产权证书或土地使用合同、用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证(均需提供复印件 1 份,验原件); 4 ⑤企业营业执照副本(复印件 1 份, 验原件); ⑥组织机构代码证( 复印件 1 份, 验原件); ⑦法定代表人证明书( 原件 1份); ⑧法定代表人授权委托书( 原件 1份); ⑨法定代表人、代理人身份证复印件各 1 份,验原件。邀请招标的, 除提供上述资料之外, 还应提供符合采用邀请招标方式法定条件的证明材料(复印件 1 份,验原件)。( 2 )招标人为业主委员会的,应提供如下资料: ①《深圳市物业管理招投标活动信息采集表》(原件 1份); ②招标文件(原件 1 份, 加盖公章, 电子文档 1份); ③招标代理合同( 招标人委托招标代理机构招标的提供, 复印件 1份); ④经物业所在地工作站、街道办事处签字确认的业主大会关于物业管理招标事项书面决议(复印件 1 份,验原件)。 4 、重要提示上述资料(含证明资料复印件)均应加盖公章。(二)发布招标公告或发出投标邀请书交易中心依据招标人提交的《深圳市前期物业管理招投标备案表》( 建设单位)、《深圳市物业管理招投标活动信息采集表》( 业主委员会), 形成物业管理招标公告或投标邀请书,招标人对物业管理招标公告签字确认。招标人进入交易中心