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K/3 ERP 系统
作业流程及岗位责任治理制度
第一章 总 则
第一条 为规范公司企业资源规划(以下简称 K/3 ERP)系统
的治理,特制定本制度。
第二条 K/3 ERP系统各岗位人员的职责治理除有公司有专门
规定外,皆按本制度执行。
第三条 K/3 ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据,纳入
公司 KPI 目标考核体系。
第四条 我司ERP系统分为系统设置治理、销售治理、采购治
理、仓存治理、车间生产治理、打算治理、财务治理七大
类模块,每个模块对应一个部门主管,为该模块总负责人。
依照系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,
共分解出如下岗位:
模块
职能部 门
关键用户
数据输入员
数据审核 员
系统设置 治理
工程部
工程部经理
资料组文员
资料组组 长
销售治理
生管部
生管部主管
销售数据处 理员
生管部主 管
采购治理
采购部
采购部主管
采购单据处 理员
采购部主 管
仓存治理
物流部
物流部主管
仓库数据治 理员
物流部主 管
车间治理
生产部
生产部经理
生产流程操 纵员
生产部经 理
打算治理
生管部
生管部主管
打算治理员
生管部主 管
任务治理员
财务治理
财务部
财务部主管
总账治理员
财务部主 管
成本治理员
存货核算员
应收治理员
应付治理员
固定资产治 理员
系统维护
IT部
IT部经理/系统 工程师
第五条 ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人
员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成,对整个
ERP项目的实施负总责。其中项目领导小组由副总经理
任组长,各部门经理组成项目领导小组,对项目的实施
负领导责任,通过调配和协调各项资源为系统实施成功 提供保障。ERP系统工程师(项目经理)负责协调解决 各模块运作过程中遇到的各种问题,为项目的实施提供 技术支持和保障,提供系统二次开发;
第六条 各部门主管是本模块的部门负责人, 负责联络ERP系
统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的 所有问题。
第七条 各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块
操作规范, 讲明本模块要紧业务流程、 各流程操作步骤、 各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答, 用于各岗位操作参考书和培训新进职员,并在使用过程 中使系统不断趋向完善。
第八条 最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手
册,如不能解决,再联系部门主管和系统工程师解决,
解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条 ERP系统是一项治理的系统工程,具有高度上下级
的关联性,ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使 用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如 发觉错误 必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作 ,并跟踪问 题解决情况, 直至数据正确; 同时做好自己这部分数据, 为下层操作人员提供服务,解答下层数据使用者提出的 质疑,确