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行政事务部文员岗位讲明书
岗位名称
行政事务部文员
岗位编号
所在部门
行政事务部
岗位定员
直接上级
综合科经理
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日 期
本职：负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜
职责与工作任务：
职 责
职责表述：负责公司文件、材料的打印和复印工作
工作时刻百分
比：50 %
工作 任务
负责公司日常文件资料的打印
频次：
负责各部门文字材料的复印， 对复印件进行登 记，形成档案
频次：
负责及时将公司的文件及通知发送到公司内 部网上
频次：
职 责
职责表述：负责文印中心各办公用品的维护与治理
工作
工作时刻百分
比：20 %
工作 任务
负责对文印中心的电脑、打印机及复印机进行
维护与治理；
频次：
负责办公用品的故障维修；
频次：
负责文印中心的日常治理工作；
频次：
负责文印中心工作内容的安全保密工作；
频次：
职 责
职责表述：负责总机电话的接转与治理
工作时刻百分
比：15 %
工作 任务
负责总机电话接听、转接工作
频次：
负责重要电话的记录，并及时交办
频次：
职 责 四
职责表述：负责做好传真件的接收登记、 分发与保
管工作
工作时刻百分
比：10 %
工作 任务
负责对公司每日的传真件进仃分类和登记， 并
及时分发到各部门
频次：
负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜
频次：
职 责 五
完成领导交办的其它事项
工作时刻百分