文档介绍：IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
发文办理基本流程修订版
百度文库专用
发文办理基本流程
主办部门拟稿
与相关部门协商、会签
主办部门负责人核稿
否
是
是
否
院办秘书初审
院办主任审核
1、文字表达是否通顺；
2、语义表达是否有歧义；
暂不行文退回主办部门
印刷、用印
院办主任审核
院办秘书核定
分发
上网公告
院领导
分管领导签字
领导会签
是
相关部门
主办部门
存档
结束
院办分管领导签字签
否
注：院办秘书为彭静雯； 各部门如有急件发文，院办承诺在半个工作日内完成。半个工作日以院办分管领导签字同意发文起开始计算。
收文办理基本流程
是
否
不办
机要科长登记、分类
院办主任给出拟办意见
政府部门、地大本部、北投集团文件
院领导批示
留存
拟办
承办部门按文承办
承办结果是否到院办留存
结束
院办留存
结束
文件归档基本流程
否
组织者整理
校领导或其他部门负责人外出参加会议和重要活动带回的文件
学校召开重要会议和举办重大活动形成的文件或记录
分类整理
列归文件清单
立卷归档
上级文件、校级文件
具备归档和存查价值
院办主任审批
修改
院办主任审批
到指定地点销毁（涉秘文件按规定程序销毁）
院务会会前组织流程
通过
否
1、院务会秘书收集院务会议题及相关文件2、上期院务会重点工作跟踪检查汇总
3、了解院务会成员在校情况
4、确认院务会会期
院办主任审核
通知会议、分发材料
是
院领导审核相关事宜
不通过
结束
注：1、院务会秘书彭静雯
2、董事会会议组织参照此流程办理
3、董事会秘书为院办主任
院务会会后工作流程结束
会议资料、通知单等材料存档
院长签发会议纪要
院领导会签
院办主任审核
院务会秘书起草院务会会议纪要
全院综合型会议组织流程
否
院办接收任务
院办拟定方案及预算
院办组织实施方案
主管领导审批
完成工作目标，核报有关费用
结束
专题会议组织流程
是
各单位/职能部门/各专题工作小组接收任务
院办是否承担工作任务
根据工作方案完成相关工作任务
结束
结束
否
学院办公室办事流程
否
任务发起者
院办接收任务
1、明确工作目标和工作要求
2、明确工作完成时间
3、明确工作完成后的呈现方式
4、明确其它相关事宜
是否向上级主管汇报
拟定和讨论工作方案
方案可行
反馈结果
组织执行
结束
直接完成
反馈结果
结束
否
是