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汽车售后服务工作总结
售后服务, 是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。 做好售后 服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能 否得到真正的、完全的中意。为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、 整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务, 在办完有关手续或商谈完后, 业务部应于二日内将客户有关情况 整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名 称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车 种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的 服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案差不多资料 表”)。
2、 依照客户档案资料,研究客户的需求 业务人员依照客户档案资料, 研究客户对汽车维修保养及其相关 方面的服务的需求, 找出“下一次”服务的内容, 如通知客户按 期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、 通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特不是新的服务 内容;
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费 检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地 址要告之清晰;
(6)咨询服务;
(7)走访客户 售后服务管理制度
(三)售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务 员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司 访谈咨询业务完后, 两日内建立相应的客户档案。 客户档案内容 见本规定第二条第一款
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3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,
设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时刻。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周 内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感 兴趣的话题与之交流。 电话交谈时、 业务员要主动询问曾到我公 司保养维修的客户车辆运用情况, 并征求客户对本公司服务的意 见,以示本公司对客户的真诚关怀, 与在服务上追求尽善尽美的 态度。对客户谈话要点要作记录,特不是对客户的要求,或希望 或投诉,一定要记录清晰,并及时予以处理。能当面或当时答复 的应尽量答复; 不能当面或当时答复的, 通话后要尽快加以研究, 找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决 方法。并在得到解决方法的当日告知客户, 一定要给客户一个中 意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的 7 天以内,业务跟 踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。 电话内容仍要以 客户感兴趣的话题为准,内容幸免重复,要有针对性,仍要体现 本公司对客户的真诚关怀。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、