文档介绍：工程部( 机械课) 备件管理办法(试行版) 备件管理流程图送货单/ 检验报告审批表申请采购订单收料单领料单盘点表审批表规范生产部/ 工程部 NG OK 工程确认备件领用月度盘点采购下订单备件入库记录物流部收货结束再行送货处理” 1. 范围 请购/ 收料/ 发料作业工程部( 机械课) 备件管理办法(试行版) 品质检验作业。 盘点作业。 料库管理。 2. 引用标准无 3. 术语与定义无 4. 职责与权限 本办法由工程部机械课修定,经审核通过后实施。 本办法由工程部机械课执行。 5. 检查与考核 本办法经签核后生效,本课室内全体人员必须严格执行,工程部主管同会相关经办人员作定期检查,并对执行情况进行考核结果列入绩效考评中。 本部门本课室人员考须按本标准的规定,实行标准化管理,达到标准要求。 6. 相关文件: 无 7. 使用表单: 盘点表领料单收料单备品安全库存表第一章节收/ 发料作业 1. 请购作业: 临时请购: 遇到设备损坏且无请购记录的, 在确认无替代品及备件库存的情况下由技术人员提出物料申请,经本课室课长核准后报部长审批,再交采购作业。 在备品库存低于安全存量时也需提出物料申请, 相关备品管理人员须随时追加请购。 “备件安全库存量”由本课室课长及工程师确认每季度依前季用量作修正。 常备料作业工程部课室人员依现场需求及常备料的库存情况提出本月需求, 再依公司常备料工程部( 机械课) 备件管理办法(试行版) 作业流程申购。 2. 收料作业: 厂商送货到厂后,备件申购人员(较为精密与贵重物料需会同工程师级以上员验收)依“送货单”/“审批表”核对品名/ 规格/ 数量及相关尺寸,确认无误后在物流部预以领料出库记录。全部物料立刻进入工程部物料仓作好品名/ 规格/ 数量的确认及入库记录。 常备料送货到厂后,备件申购人员依“送货单”/“审批表”核对品名/ 规格/ 数量及相关尺寸,确认无误后在物流部预以领料出库记录。全部物料立刻进入工程部物料仓作好品名/ 规格/ 数量的确认及入库记录,部分材料视归属通知相关人员验收。 对于供货商快递的物料,应特别注意检验其外观及规格,如有不符第一时间与快递公司及供货商反映协调,必要时拍照取证存查待确认完成后再行入库。 以重量计价者厂商载货入厂前须过磅, 下完货后再过磅, 相关过磅手续须严格遵照公司过磅作业规章, 工程部人员在核对“送货单”与“过磅单”的重量及相关检验指标正确后给予入库,若有差异需第一时反应采购或部门主管处理。 收料作业其它规定 备件申购人员( 较为精密与贵重物料需会同工程师级以上员验收)依“送货单”/“审批表”核对品名/ 规格/ 数量及相关尺寸,确认发现与请购不符时,应通知采购人员或部门主管处理。 收料完成后, 由验收人员在物流部作好领料记录, 并将物料运送到相应课室物料仓。 3. 俞时未交处理: 自采购下订后,迟迟不能交货的供应商应第一时间与采购协调并跟催。 4. 物料标示: 物料仓内所有的物料均应按照大类与小类的原则区分,并分类摆放如五金杂料/轴承类/ 皮带类/ 电子器件类等, 物料管理人员于收料后也应及时更新物料标示贴于物料架上,以利领料时