经济应用文写作(公函,意见,议案,批复,决定).pptx

文档介绍：公 函
（一）函的涵义和特点
　　　公函主要是不相隶属机关之间相互商洽工作(gōngzuò)、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准某些事项时使用的文种。
　　　1．应用范围的广泛性
　　　2．行文方向的泛行性
　　　3．语体风格的平和性
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（二）函的种类
　　从制发过程的先后来看，函可以分为“原发函”和“答复函”。
　　　原发函：就某一事项首先主动向对方行文联系时的公函。
　　　答复函：根据对方来函予以答复的公函。
　　从内容上看，可以分为五种：
　　　1．申请函。这是向有关业务主管部门请求批准事项的函。(与请示的区别在于：与行文对象有无行政隶属关系或业务指导关系。有，用请示；无则用函。）
　　　长芦盐务管理局关于开办(kāibàn)盐晶宾馆的请示
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2．商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜(shìyí)时使用的函。
　　　3．询问函。这是上、下级或无隶属关系单位之间询问有关情况或征询意见时使用的函。
　　“函代请示”：下对上用函来询问有关事项的方式。
　　　函代请示有严格的条件，即：所询问的事项必须是一般事务性的事项，不会引起上级机关对此重新进行决策。
　　　　　 　湖北省人民政府办公厅
　　 就国徽悬挂等问题给国务院办公厅的函
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4．告知函。这是不相隶属机关之间相互告知某一事项或情况时使用的函。
　　“函代通知”：发文机关和受文机关虽有上下级关系，但由于所涉事项或是事务性的，或是非指令性的（有一定的变通余地，不一定强求下级机关办理、执行），或是受文面较窄（只是下级机关中的个别单位），这种情况下可用“函”而不用“通知”。
　　关于查处中国人民大学教育培训中心
　　　　擅自许诺(xǔnuò)颁发毕业证书的函
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5．答复函。这是上级答复下级，或不相隶属机关之间相互答复询问事宜时使用的函。
　　“函代批复”：上级答复下级，一般都是针对下级的询问函而行文。但有时，对下级请示所批复的内容是非指令性的意见(yì jiàn)，也可以用“函”代行“批复”之职。
　　　　辽宁省财政厅关于增值税
　　 是否给地方提1％地方附加的请示
　财政部回文：
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财政部关于同意
　　　　从增值税中提取1％地方附加的复函
财预发[19××]××号
　辽宁省财政厅：
你厅税务局辽税计[19××]121号《关于增值税是否给地方提1％地方附加的请示》收悉。根据我部财税[19××]224号通知附发的《增值税暂行办法》，征收(zhēngshōu)入库的增值税可以和入库的工商税合并计算，提取1％的工商税附加。
此复
财 政 部
一九××年×月×日
　　下级答复上级的询问函不能用“复函”，只能用“报告”。
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（三）函的基本写法
　　　　1．标题(biāotí)
　　　（1）原发函标题(biāotí)的构成形式一般为三项式或二项式。如：
　　 国务院办公厅关于解决北京大学生新生
　　　 在军训期间粮油等供应问题的函
　关于请纠正机械产品实行赊销问题的函
（财政部给一机部）
　　　（2）答复函标题(biāotí)的构成形式与批复相近，可用三项式、四项式，也有采用二项式的。
　　　上对下的复函，其标题(biāotí)常常采用四项式或三项式，如：
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国务院办公厅关于悬挂国徽等问题
　　　 给湖北省人民政府办公厅的复函
　　
　　　国务院办公厅关于公开发布天气预报
　　　　　　　 有关(yǒuguān)问题的复函
　　　　　　　　　 （给国家气象局）
　　平级间的复函，标题则常常采用三项式，也少有采用二项式的，如：
　　　关于同意在计算机管理粮仓技术方面
　　　　　　　 给予协助的复函
　　　　 （乙县粮食局回复甲县粮食局）
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2．正文
　　　（1）申请函
申请缘由＋申请事项＋期复意愿
(具体内容参照“请示”）
　　　　　××省工商行政管理局
　 关于委托××××学院(xuéyuàn)举办
　　　 “工商行政管理”专业证书班的函 　　　　
　　　　 ×工商教[2001]××号
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××省教育厅：
　　　为了提高全省工商行政管理系统干部的