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印章使用与管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为确保印章使用的合法性、安全性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生，结合公司实际，特制定本办法。
第二章 印章的刻制
第二条 公司印章刻制均须报总经理批准,由综合部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
第三条 印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
第四条 印章的用料可根据国际、国内现状,选用先进、适用的质料和种类。
第五条 下属部门根据需要申请刻制内部或对外用章,须经公司总经理批准。
第三章 印章的启用
第六条 新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。
第七条 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四章 印章的保管、交接和停用
第八条 公司各类印章必须有专人保管。
(一)公司各类印章必须由专人保管。
1、公司公章、合同专用印章由综合部负责人保管;公司法人代表印章和企业负责人
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印章由总经理负责保管或委托专人管理，公司财务专用章由财务部会计负责保管;公司工会印章由工会指定专人负责保管;各部门印章由各部门指定专人负责保管,各部门各类印章参照总公司印章保管方式指定专人负责保管。
2、印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。印章保管须有记录,注明印章名称、颁发单位、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。建立印章管理台账,专人领取和归还印章情况在台账上予以记录。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在综合部,不得随身携带,不准委托他人代管。
（三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,并配合安保部门查处。
（四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第九条 有下列情况,印章须停用:
(一)机构变动导致机构名称改变;
(二)上级部门通知改变印章图样;
(三)印章使用损坏；
(四)印章遗失或被窃,声明作废。
(五)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第五章 印章的使用
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第十条 使用范围。
（一)使用范围。
1、凡属以公司名义对外行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司党委章或行政章；公司内部运转的一般性红头文件可不加盖印章,有关组织、人事、机构等重要文件需加盖印章。
2、凡属部门业务范围内加盖部门印章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二）凡用公司印章必须经总经理最终批准。即用印人填写用印审批表,按权限由相应领导在该表上签批，签批顺序依次为部门负责人或主管