文档介绍:(时间管理)★★★如何开
展时间管理
如何开展时间管理
壹、时间概念
时间是什么?人们会说“时间就是效率”,“时间就是金钱”,“时间就是生命”,“壹寸光阴壹
寸金,寸金难买寸光阴”。子于川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜
那么,时间的确切定义是什么呢?从哲学意义上讲,时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点
是壹维性,是壹种特殊的资源。世界于持续,我们的生命于延续,我们每个人的每壹天均是 24
小时、1440 分钟,无论我们快乐或是不快乐,我们的壹天均只有 24 小时、1440 分钟。区别于于:
成功和不成功的人利用时间的方式不同。时间具有下列特性:
*时间是壹种资源,且供给无弹性:
时间的供给量是固定不变的,于任何情况下不会增加、也不会减少,每天均是 24 小时,均是 1440
分钟,所以我们无法开源。
*时间具有壹维性,无法蓄存,无法失而复得:
时间不向人力、财力、物力和信息技术那样被积蓄储藏,也无法失而复得。不论愿不愿意,我们
均必须消费时间,所以我们无法节流。
*时间无法取代,具有机会成本:
任何壹项活动均有赖于时间的堆砌,这就是说,单位时间内只能进行壹件事情,做 A 事情时,就
不能做 B 事情,选择 A 的效益的同时,必须放弃 B 事情的效益,这涉及管理决策的壹些理论,比
如利益最大,风险最小选择等,所以说时间具有机会成本。
下面这个例子很恰当地说明了时间的这些特性。
如果银行每天早晨向你的账号拨款 1440 元,你于这壹天能够随心所欲,想用多少就用多少,用
途也没有任何的规定。条件只有壹个:用不完的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前
壹天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又只有 1440 元。请问:你如何用这笔钱?
我们无法于时间资源上开源,也无法节流,同时时间的机会成本,我们只有提高效率,单位时间
内才能有更多的产出。
二、时间管理概念
就是管理的时间概念,组织管理的资源要素中包括人、财、物、信息和时间,也就是针对管理中
时间要素资源的管理。改变能改变的,适应不能改变的。由于时间的特性,所以时间管理的对象
不是“时间”,而是指面对时间而进行的“自我管理”,怎么能于单位时间内完成更多的产出,带
来更多的效果、效益和效率,才是我们开展时间管理培训的目的,才是我们追求的目标。
三、时间管理的误区
所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下是管理的几个误区,请大家仔细分析
和查对,见见是否存于同样的问题:
1、误区壹:工作缺乏计划性
目标、规则、计划的制定,缺乏计划性表当下:
*缺乏目标
*缺乏优先等级
*缺乏完成期限
*工作方法不当
工作起来处于被动位置,谈不上自我管理。
2、误区二:时间控制不够
①受外部因素影响: *无效会议的困扰
*不速之客的打扰 *突发事件的处理
*无端电话的打扰 ②时间意识不强:
主要表当下以下几个方面: *做事拖拉