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企业信息管理制度
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管理制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-346
企业信息管理制度
用户指南：该管理制度资料适用于要求所有成员按章办事，行为有所规范，并在日积月累、反复实践的过
程中形成一种良好的风气和优良的学习、工作习惯，最终推动整体效率和产能提升。可通过修改使用，也
可以直接沿用本模板进行快速编辑。
第一节 总则
一、为加强信息管理制度，加快公司信息化建设步
伐，提高信息资源的运作成效，保证公司信息安全、结合
公司具体情况，制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中关于信息的定义：
1、行政信息：公司系统内部目的为行政传达的一切文
字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上
传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归
属于日常行政管理。
2、市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、
电话、客户档案；公司业务应用的电话记录、报价、合
同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报
告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资
料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。
3、财务信息：财务信息是指以货币形式的数据资料为
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主，结合其他资料，用来表明企业资金运动的状况及其特
征的经济信息。
4、物流信息 ：按信息产生和作用所涉及的不同功能
领域分类，物流信息包括仓储信息、运输信息、加工信
息、包装信息、装卸信息等。对于某个功能领域还可以进
行进一步细化，例如，仓储信息分成入库信息、出库信
息、库存信息、搬运信息等。
三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执
行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理
效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
四、信息管理制度工作要贯彻“提高效率就是增加企
业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理
中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经
营决策的执行。
六、公司已 NBS（ERP）系统为核心，各单独开发系统
为辅助，组成公司整个信息网络。公司及全资下属公司、
机构的信息工作，都必须执行本制度。
第二节 行政信息管理制度
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