文档介绍：项目部例会制度
项目部例会制度
项目部例会制度
项目部例会制度
目的
为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。
本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3．会议须知
会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议
纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
会议记录
会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填
写
例会及管理要求
项目部办公会议
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项目部例会制度
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1．1 会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
会议时间为每月 (旬、十天、周 )末下午 3:00 或项目经理认为必要的时间。
参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。
会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
月(旬、十天、周 )施工进度、协调会议
会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责
人等
会议时间为每月 (旬、十天、周 )初下午 3:00 或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月 (旬、十天、周 )末 2 天以统一的电子文本格式 ,把本区域的上月 (旬、十天、周 )生产情况、本月 (旬、十天、周 )进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月 (旬、十天、周 )初会议前 4 小时上报项目部。
会议内容：沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。
项目经理、项目技术负责人就检查上月 (旬、十天、周 )会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。
区域负责人、劳务施工队汇