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后勤保障标准规
第一章总则
第一条为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理服务
水平，根据公司规化管理的整体要求，制定本标准规。
第二条本标准规包含：办公用品、办公家具、办公设备、
办公车辆、宿舍配置、食堂配置。
第三条公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、
合理发放、有效控制”为总原则。
第四条综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、
采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进
行价格审核。
第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁
私自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允
许并登记后方可调换。
第六条本规定经总经理批准后颁布实施，由综合管理部负责
解释并执行，未尽事宜，另行修订。
第二章办公用品
第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办
公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。
1、个人消耗品：笔（芯）、笔记本、胶水、即时贴、胶带等；
2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等；
3、耐用办公品：订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名
片夹、印台等；
第二条个人消耗品定额为：管理人员 5 元/月*人、工人 2
元/月*人。原则上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部
门主管签字再发放。
第三条公共消耗品原则是以旧换新，打印机的耗材品（打印
墨水碳粉、硒鼓）等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络
管理员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单
位申报月度使用计划，经总经理批准后方可领取。
第四条耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换
的必须以旧换新。
第五条办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，
由部门勤保管或部门负责人指定专项保管人保管，部门其他人使
用完毕须与时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公
用品的完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的，由损坏者承
担购买同型号同品牌产品赔偿。
第六条办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工 作调
动或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否则公司将根据办
公用品的价值从个人工资中扣除。
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序
号
办公用品名
称
单
位
使用期限
序
号
办公用品名称
单
位
使用期限
1
签字笔
支
6 个月
18
计算器
台
3 年以旧换新
2
签字笔芯
支
1 个月
19
档案盒
个
以旧换新
3
圆珠笔
支
6 个月
20
拉杆夹
个
以旧换新
4
圆珠笔芯
支
2 个月
21
插页夹
个
以旧换新
5
自动铅笔
支
6 个月
22
凤尾夹
个
根据需求领
6
自动铅笔芯
盒
3 个月
23
剪刀
把
3 年以旧换新
7
普通铅笔
支
2 个月
24
钉书器
个
3 年以旧换新
8
胶水
瓶
3 个月
25
起钉器
个
3 年以旧换新
9
曲别针
盒
2 个月
26
钢笔
支
2 年以旧换新
第七条如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室
领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字
确认。
第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公
用品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综
合管理部准备；
第九条办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约
使用。。
办公消耗用品使用期限
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10
大头针
盒
2 个月
27
印台
个
2 年以旧换新
11
订书钉
盒
6 个月
28
打孔器
个
3 年以旧换新
12
修改液
瓶
12 个月
29
钢笔水
瓶
12 个月
13
直尺
把
24 个月
30
名片夹
本
3 年以旧换新
14
橡皮
块
6 个月
31
墨盒
个
以旧换新
15
信纸
本
2 个月
32
硒鼓
个
以旧换新
16
小透明胶带
卷
2 个月
33
色带
卷
以旧换新
17
资料筐
个
3 年以旧换新
34
打印纸
包
公用打印机
1/包/月/台
第三