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学写通知.ppt

上传人:ranfand 2016/7/20 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:1 什么是通知 。 。 。特点 1、使用范围广。在各种法定公文中,通知的使用范围最广。 2、使用频率高。 3、时效性强。通知对时效性具有严格要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。 2公文类?公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。?根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》);批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》)。??公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。?事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 3事务类?事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文( 明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。?事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。?①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。?②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。( 有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ?③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。?④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 4通知范文范文各位同学: 为了适应图书馆的发展与广大读者的需要,丰富同学们的课余生活,本学期图书馆将提供部分勤工俭学岗位,向全校招聘勤工俭学学生。联系人: XXX :电话: XXX 名额有限, 欲报从速。图文信息中心 2012 年 09 月 04 日 56