文档介绍：信息化项目与实施效益评估体系初探
不少企业通过信息化建设提高了管理效率,理顺了流程,并且带来了相应的效益,但随着信息化项目不断深入,尤其是在企业外部环境充满变化、内部环境不断调整、信息技术不断发展的情况下,企业信息系统所发挥的效用与理想差距甚远。因此对现有系统进行客观、科学、系统的评估,提出有针对性的升级方案及深化应用方案,已成为企业进行新一轮信息化建设的当务之急。但如何进行评估?主要评估哪些内容?目前还没有一个科学的评估系统,本文将结合具体的实践工作,初步提出信息化评估体系,希望起到“抛砖引玉”的作用。
信息化评估体系主要包括:信息系统应用状况评估、信息化实施效益评估和信息化实施经验教训总结三大部分的内容(如图1所示)。其中信息系统应用状况评估是从技术层面上就企业的信息化现状进行评估,是信息化项目评估的重点,具体可包含信息系统环境评估、信息系统应用现状评估、信息系统的集成度评估、信息资源评估、人力资源评估、信息化相关制度评估等六个方面;效益评估是从经济角度对企业实施信息化效果进行评估,主要分为显形效益评估和隐形效益评估两方面;实施经验教训总结要是站在管理的角度对实施信息化项目过程进行归纳总结,为今后实施新的项目做好铺垫,可分为标杆企业对比评估及经验教训总结两方面。
一、信息系统应用状况评估
1、信息系统环境评估
信息系统环境评估主要是对企业现有的IT网络构架进行评估,以判断其是否能满足企业现有信息系统应用及未来2-3年发展的要求,所涉及的内容有:网络系统构架评估、系统性能和容量评估、系统安全评估、数据备份及存储评估、信息安全评估、基础操作系统和数据库平台评估等内容,其中系统安全评估已被越来越多的企业所关注。在评估的过程中需借助专业的网络管理软件来进行分析和评估。
2、信息系统应用现状评估
信息系统应用现状评估主要了解企业现有的信息系统的应用情况,所涉及的内容有:企业现在应用了哪些系统,覆盖企业哪些部门(应用的广度);是否充分发挥现有信息系统的所有功能(应用的深度);是否能满足企业业务发展的要求,还需要进行哪些方面的需求和改进(应用吻合度评估);是否能满足企业上、下游客户的要求(客户满意度评估)等内容。
3、信息系统的集成度评估
信息系统集成度评估主要分为系统内部集成度评估和系统间集成度评估两方面的内容。信息系统内部的集成度评估,主要从“数据和流程”方面系统模块与模块之间是否实现了紧密的集成,如ERP系统中财务和销售系统模块间的集成情况如何(能否自动生成报表等);系统间集成度的评估主要是评估系统与系统之间是如何实现集成的(是基于数据的集成还是基于流程的集成)?如果是基于数据的集成,是单向集成还是双向集成等方面的内容。
4、信息资源评估
信息系统的应用最终表现在信息资源的有效利用上,因此在对企业信息系统进行评估时,对信息资源本身的评估显得非少.
5、人力资源评估
人力资源评估主要包含企业信息化的组织构架、人员组成情况,责、权、利的情况评估和使用人员的培训情况、业务水平、对系统的熟练程度评估两大方面。通过评估一方面可以结合企业的实际情况提出合理的IT组织构架、人员组成情况及配套的责、权、利,从组织上保证企业信息化的有效推进;另一方面可以根据员工对信息化的理解和使用情况,提出有针对性的培训规划,进一步推进现