文档介绍：2019年办公室工作总结
一、后勤管理
1、食堂管理：买菜、食堂花费统计台账及票据整理，走报销流程。每个月30日对食堂库房进行清点
2、办公用品管理：统计各部门每个月30日前填报的办公用品申请单，交由采买员一致采买。办公用品发放，填写各部门的领用台账，每个月21日进行办公用品清点工作（管理与采买不可以同一个人）
3、项目部卫生管理、宿舍管理、桶装水管理。
4、会议管理：会议通知、会场准备工作
二、办公室平时工作
1、印章管理：用章申请表一定项目经理赞同后盖印、用章登记台账。每季度上报印章自查报告、收文状况需附每个文件阅办图片，发文影像资料；
2、合同管理：项目其余类合同评审工作；
3、考勤管理：每日履行点名制度，每个月28日员工动向表及考勤上报企业人力资源部
4、收发文管理：每日接收整理企业文件，实时传阅并登记收发文台账；发文：套项目红头文件格式，填写发文稿纸后，对外印发，并登记台账。
5、招待款待管理：安排客饭：申请人填写款待申请单，一定填写人数或桌数、估计开饭时间，实时安排厨师备菜；款待物件的领用申请、台账登记、月度清点。安排住宿
6、车辆管理：公事用车：申请人一定填写派车单交给司机填写公里数，并填写公事用车台账，合理安排用车时间；一车一档案，车辆台账统计（检车时间、保险时间）、车辆维修养护申请、车辆成本花费登记工作；
7、油卡管理：每次加油的小票后边一定填写：经办人、车牌号、公里数统计加油台账（一车一台账）；
8、办公用品及其余物件出门采买工作。
三、党群工作
1、每个月30日大事记上报企业办公室；
2、厂务公然栏的管理工作：厂务公然台账、需附影像资料；
3、信息简报：集、画册、纪录片，新闻报导工作，拥有时效性，最好不超出两天
4、党支部文件、党员管理、党员发展、党费收缴工作，党建主题实践活动
5、每季度一次党课：编制计划并按计划履行，记录学****领会及感觉；
6、三重一大：整理睬议记录、会议纪要、决策内容及红头文件；
7、三会一课，每季度一次，编写会议记录