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行政文员工作内容.doc

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文档介绍

文档介绍:行政文员(行政助理)工作内容
1、负责企业纪律制订和监督;
2、负责部分计算机打印和复印;
3、负责企业考勤制订和管理;
4、责任人事招聘及新职员入场培训及个人档案建立,劳动协议,暂住证及工商保险资料登记和整理;解聘手续。考勤卡管理,查对并制作加班单,并统计和汇总,每个月交至财务做账并留底;
5、负责企业办公设备管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机具体使用和登记;名片印制等工作;
6、负责工厂及宿舍5S及安全检验,负责企业办公场所室内外绿化、盆景情况检验监督,确保舒适良好工作气氛。负责下班时对整个办公区巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做统计。负责前台及清洁工工作安排;
7、负责制订并监督企业车辆使用管理制度;
8、负责按标准定额,做好添购办公用具计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长久积存。负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回。负责各类办公用具仓库保管,每个月清点,年底盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,确保帐实 相符。office.
9、负责企业邮件和报刊收取、分发工作。
10、完成各项勤杂、采购工作。行政采购下单并跟进,做好企业食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费收纳、保管;
11、负责完成行政部经理临时交办其它任务。  
  行政文员就是行政经理秘书了  
  行政文员就是行政经理秘书了  
行政文员工作细而杂,而且繁琐,文员要含有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题能力;3、人际交往能力。 要做好文职员作,首先要含有作为内勤部分基础素质,如语言表示能力、文电处理能力、会务接待能力等,注意处理好部分工作上矛盾