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合同管理制度
第一章 总则
第一条 为了增强合同管理，依法签订、执行、更改和排除合同，减少公司经营风险，
保护公司的合法权益和优秀信用，依照《中华人民共和国合同法》 规定，联合公司的实质情
况，特拟订本合同管理制度。
第二条 本合同管理制度合用于本公司所属各部门，各部门在对外签订合同、协议及
合同管理中一定严格执行本合同管理制度。 本合同管理制度合用于公司各种合同的管理， 包
括：项当先期合同、施工合同、 资料设施采买合同、 设计及技术服务类合同、营销策划合同、
其余合同。
第三条 本管理制度所称合同是指公司对外设定、更改、除去民事权益或民事义务的
全部协议。
第二章 合同管理原则
第五条 合法性原则：合同管理一定切合有关法律法例及有关规定，使得公司的权益
能够依法遇到保护。
第六条 合同书原则：一定签校正式合同书以明确两方的权益、义务和责任。
第七条 事先签订原则：合同应在经济事项发生前签订， 禁止未签订合同即先行实行。
第八条 利益清楚原则：合同应清楚地界定、描绘各方的权益和义务，以根绝模糊、
歧义、推委、扯皮现象；合同中特别应有明确的、能够界定清楚的合同价款、结算方法及付款方式；假如合同价款可能调整，则应明确调整依照、调整方式。
第三章 合同管理系统
第九条 合同管理推行逐级审察、分级管理的原则。合同签订后，原件交办公室建档
管理。
第十条 合同包办人为合同第一责任人，依据公司合同审批程序，对合同文本提出承
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办建议，填写合同审批表； 依照公司领导的受权办理对合同纠葛的磋商、 调停、仲裁、诉讼；
保留好合同有关的文件，实时上交合同管理员归档。第一责任人一定对合同签订的合法性、
合理性、有效性负责，一旦发生合同失误，给公司造成损失，第一责任人负主要责任。
第十一条 所属业务经办部门为合同包办部门。合同包办部门的主要工作：拟订、修
改合同文本条款；敦促、 检查本部门合同的执行工作，并常常检查合同的执行状况；实时上
报合同执行中发现的问题， 并提出部门办理建议； 对本部门所办理的合同引起的合同纠葛提
出办理建议，并详细落实；成立部门合同管理台帐。
第十二条 合同管理员的主要工作：成立健全合同档案，做好合同文本编号、归档、
检索，保证合同档案的完好性。 实时检查合同签订程序、 审批权限及执行状况等， 对未按规
定程序和审批权限签订的合同及合同执行过程中存在的问题实时向分管领导报告， 并敦促合
同包办人员妥当办理。
第十三条 公司各部门的分管领导对合同签约、执行、管理工作负有领导责任。
第十四条 合同单位的法人代表或受权签约人负有主要领导责任。
第四章 合同订立的管理
第十五条 合同的订立一定采纳书面形式，尽量采纳由公司供给的合同文本 。传真、
电报、信函等书面文件能够作为合同的增补。电子邮件一定有书面确认书。
第十六条 对外签订合同时一定审察对方能否拥有独立的公司法人资格；有否执行能
力；担保方能否拥有担保资格和能力。审察内容以下：
1、公司法人营业执照。查明该公司能否经工商部门年检，以确立该公司签约时能否具
有独立公司法人资格，注册资本与所签合同标的比较，以确立其履约能力。
2、受权拜托书。以确立签约人能否拥有签约资格。
3、担保单位的主体资格、有无担保能力、抵押物的价值、清结状况。
4、若需担保单位担保的合同，除担保单位加盖公章外，还一定有担保单位法人代表亲
笔署名。
5、所使用的印章能否与营业执照的名称符合。必需时要求供给印章真切性证明。
第十七条 送审和签订的合同一定内容齐备，应包含：两方的单位全称、住处地址、
法定代表人；合同的标的；数目、质量、规格以及厂家、品牌等；价钱条件、付款条件、交
付条件、结算方式；查收方法及提出异议的方式、限期；合同的编号及签订时间、地址违约
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责任条款；争议解决方法、地址。
第十八条 合同依法需要公证、鉴证的，能够向法定机关申请公证、鉴证。
第十九条所有合同、协议文本都一定采纳打印稿。合同编号不可以中断间隔，不可以预留编号，不可以与时间次序不符。
第二十条每项合