文档介绍：. .
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办公室5S管理规定
总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各类资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
本规定适用于公司办公室所有人员
整理
每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁，必要的整理归档。
对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分“要”和“不要”；分类如下：
设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
空间：柜架、桌椅、储物柜等；
物品：个人物品，装饰品等。
3、“不要” 物品经各部门负责人判定后，集中报废，指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理办法
低
过去一年没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放，如归档或存放于库房当中
一个月使用一次的物品
集中存放（如归档）
诚信 责任 协作 创新 执行
高
每周或每天使用的物品
保存在办公室或随身携带
整顿
办公室与岗位区整顿
办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件筐或文件盘、电脑、口杯、、台历等外，不允许放其他与工作无关的物品；
一般常用办公用品：未用的笔、尺、订书机、涂改液、胶水、剪刀、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉，无抽屉的划定专区整齐有序放置；
电脑线、网线、线扎束有序放置；
电脑、要保持干净卫生；
文件框的文件夹明确标示，整齐放置；
外衣、手袋、雨具需挂放在指定位置，严禁随意放在办公桌上；
饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动；
文件、资料整顿
档案管理依照档案管理制度执行；
日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，类文件依照应用情况分为每日必用、常用和不常用3种，不常用的文件要尽快处理；
文件标示要与实际一致；
电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰，需长期或永久保存的，应形成纸质和电子双套介质备份保存。
清扫
将现场不要的东西清理掉，保证工作场所无垃圾、污垢，保持职场干净明亮；
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诚信 责任 协作 创新 执行
清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、 、复印机、打印机、机等），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫，基准如下表：
对象
标准
周期
时间
个人区域
桌面干净整洁，桌洞无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子门窗无垃圾污垢，电源、线路、插座、开关无异常。
每天10分钟
每天上班后和下班前各5分钟
办公设备
设备主机表面和重点部位无污渍，设备上面和傍边无杂物堆放。
每周一次
每周六下班前15分钟
文档
桌面、电脑中没有失效文件，不可轻易看到文件。
超多保管年限的文件与时集中销毁。
保管年限的文件与时归档。
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等。
无无用的手稿和与工作无关的文件。
每月一次
月末
清洁
将前“3S”做到制度化、规化，保持其成果。
利用宣传和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
5S小组