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公司数据录入与备份管理制度
第一章 总 则
第一条 为规公司数据录入与备份工作,落实工作责任,确保数据的有效性与安全性,结合公司实际情况,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的信息数据储备,特制订本管理制度。
第二条 本制度适用围所有部门关键数据的录入与备份管理工作。
第二章 数据录入
第三条 公司行政部负责对所有录入数据实行监督和审查。
第四条 数据录入作为各业务流程的岗位职责,落实到个人。其原则是:“谁录入、谁检查、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并签名确认后,仍发现数据错误,由录入人员与数据复核人员共同负责。
第五条 数据录入必须在部门规定的时间完成,不得无故拖延或推迟数据录入时间,确保数据录入的与时性。
第六条 数据录入必须按业务规要求进行录入,不得缺项,确保数据的完整性;录入数据原则上必须与原始材料一致,确保数据的准确性。
第七条 数据录入质量责任追究:
1、对于不按时录入的,尚未造成不良影响的,对责任人进行通报批评。
2、对过错情节较轻,造成影响较小的,对责任人处以行政罚款50元。
3、对过错情节较重,对工作造成较大影响的,对责任人与责任部门负责人均处以行政罚款100元。
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第三章 数据备份
第八条 数据备份介质,由各部门负责人按照部门实际使用情况填写《存储介质申购单》(见附件一)申请,经公司领导审批后,由设备管理员统一购买。
第九条 各部门所用存储介质均由部门负责人负责管理。所有数据备份工作与存储介质使用情况需进行详实记录并填写《备份资料存储介质使用登记表》(见附件二)。
第十条 根据公司情况将关键数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指:个人或部门的各种信息与办公文档、电子、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括:财务数据、业务数据、客户数据等。
第十一条 一般数据由各部门每月自行备份,由部门人员负责整理归档,设备管理员每半年对一般数据资料存储介质进行检查维护。
第十二条 重要数据由部门负责人负责,具体细则如下:
1、综合组
财务每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份,由财务负责人保存。
行政人事档案、公司规章制度等资料每月底统一整理备份,由行政负责人保存。
入网组
入网资料、日常办公数据等资料每月底统一整理备份,由组长负责保存。
维护组
自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每月底统一整理备份,由组长负责保存。
机具组
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机具申请台账,仓库台账,装机、撤机台账等资料每月底统一整理备份,由组长负责保存。
5、市场部
市场数据、客户资料信息、业务数据等资料每月底统一整理备份,由市场部负责人保存。
第十三条 未使用存储介质均由设备管理员保存,当存储介质不足时应与时购买,确保备份工作的正常进行。
第十四条 各部门所用存储介质,设备管理员应定期检查维护,维护周期由设备管理员和部门负责人商定,维护