文档介绍：复式记账与账户
复式记账法
账户与会计科目
借贷记账法
记账方法是指在经济业务发生以后,如何将其记录在账户中的方法。记账方法有两类,一类是单式记账法,另一类是复式记账法。
一、复式记账法
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单式记账法是对发生经济业务之后所产生会计要素的增减变动一般只在一个账户中进行记录登记的方法。这种记账方法造成账户之间的记录没有直接的联系,没有相互平衡的关系,不能全面地、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性、真实性。
复式记账法是单式记账法的对称,它是指对每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的一种记账方法。
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(1)由于对每一项经济业务都要在相互联系的两个或两个以上的账户中做记录,根据账户记录的结果,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且可以通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果;
(2)由于复式记账要求以相等的金额在两个以上的账户同时记账,因此可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。
复式记账法
借贷记账法
增减记账法
收付记账法
复式记账法的特点:
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会计上,将对会计要素按经济内容所做分类所形成的名称或标志称为会计科目。
账户就是对会计要素进行分类核算的工具,是会计科目开设在账簿上的户头。它具有一定的格式和结构,能分类反映会计要素增减变动的情况及结果。
二、账户与会计科目
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根据总分类科目开设的账户称为总分类账户,根据明细分类科目开设的账户称为明细分类账户。总分类账户提供总括指标,明细分类账户提供详细的指标;明细分类账户受总分类账户的控制。
当某一总分类科目下属的明细分类科目较多时,企业可在总分类科目与明细分类科目之间增设二级科目,并设置相应的二级账户。
其间的关系如何呢?
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总分类科目(一级科目、总账科目)
原材料
二级科目(子目)
原料及主要材料
辅助材料
燃料
明细分类科目
圆钢
生铁
润滑油
防锈剂
明细分类科目
汽油
烟煤
明细分类科目
统驭
从属
统驭
从属
统驭
从属
统驭
从属
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在借贷记账法下,习惯上把所有账户的左方叫做“借方”,右方叫做“贷方”,账户格式如表2-24所示。
表2-24 账户名称(会计科目) 第页
日期
凭证号数
摘要
金额
日期
凭证号数
摘要
金额
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账户左右两方记录的主要内容是:期初余额、本期增加额、本期减少额及期末余额。
本期增加额和本期减少额是指在一定会计期间内(月、季或年),账户在左右两方分别登记的增加额合计数和减少金额的合计数,又可以将其称为本期增加发生额和本期减少发生额。本期增加发生额和本期减少发生额相抵后差额,就是本期的期末余额。如果将本期的期末余额转入下期,就是下一期的期初余额。上述四项金额的关系可以用下列式来表示:
本期期末余额=期初余额+ 本期增加发生额—本期减少发生额
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账户的左右两方是按相反方向来记录增加额和减少额。在具体账户的左、右两方中究竟规定哪一方记录增加额,哪一方记减少额,取决于各账户所记录的经济内容和所采用的记账方法。账户的余额一般与记录的增加额在同一方向。
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