文档介绍：- -
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东阳紫檀博物馆组织构造及各部门职能筹划方案
馆长
办公室
行政部
人力
资源部
财务部
营销部
客户
接待部
综合
管理部
信息
管理组
后勤
保障组
企划部
秘书室
图1 组织构造图
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表1
部门名称：
行政部
部门编号：
上级部门：
部门人员：
部门职能：
1. 负责做好博物馆来宾的接待安排，组织、协调博物馆年会、员工活动
2. 协助参与并起草博物馆开展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目标分解
3． 负责博物馆年度综合性资料，组织并起草博物馆综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件
4． 负责博物馆通用规章制度的拟定、修改和编写工作；对文件中的重要事项进展跟踪检查和督导，推进博物馆的管理
5． 搜集和了解各部门的工作动态，掌握博物馆主要活动情况，编写博物馆年度大事记
6． 负责安排召集博物馆办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、催促会议的贯彻实施
7． 监视执行规章制度和劳动纪律；对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安情况进展定期及不定期检查
8． 负责博物馆办公用品的方案、采购、领用、保管、结算和本钱控制管理以及相关办公设备的维修维护
9. 负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和XX，定期收集、整理公司重要档案文书
10. 负责博物馆文件材料的审核办理，公司年度方案、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的修改、把关
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11. 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作方案。编制年、季、月度后勤用款方案，搞好行政后勤决算工作，并组织方案的实施和检查
12. 负责博物馆文化建立，包括博物馆内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作
13. 根据博物馆开展情况，制定出符合博物馆现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规X性
14. 负责文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实
15. 负责博物馆的公关事务，做好危机公关
16. 负责博物馆办公楼宇、领导公务用车及固定资产编号管理
17. 负责产品质量保障相关事宜
18. 完成博物馆交办的其他事务
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