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办公用品管理规定
第一条 为加强项目行政办公用品(以下简称“办公用品”)成本管理,节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务,现根据项目实际情况，特制定本细则。
第二条 本办法所指办公用品,系指项目上需要并使用的用品。
第三条 办公用品的管理,指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。
第四条 办公用品根据使用价值分为四类
（一)、低值易耗类,如 : 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品,以及其它单价２0元以下的办公用品。
(二)、低值耐用类,如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品,以及其它单价２０元以上、100元以下的办公用品。
(三)、高值消耗品类,如 ：移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品,以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。
(四）、固定资产类办公用品,如:复印机、手提电脑等，以及其它２0０0元以上的办公用品。
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第五条 各类办公用品的采购
（一)、低值易耗类办公用品,根据节约够用的原则,由各部门负责人做“月使用计划”,统一报项目主管领导审批后,由综合办公室统一采购。
（二)、低值耐用品，根据节约够用的原则,由各部门根据具体情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各相关部门共同负责采购。业务部门向综合办公室书面提供所需办公用品的具体用途、需要理由,并提供用品的型号规格、数量等具体标准,综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批,并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。
（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购,根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”,报批及采购程序与低值耐用品相同。
第六条 各类办公用品的使用和保管
(一)、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管,并造册记录。
(二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、保管和维护。
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(三)、综合办公室负责清理核查,建立耐用办公用品和固定资产类办公用品台帐及个人使用保管卡片，要做到帐卡相符、购物相符并明确使用保管责任具体落实到人。台帐中应记载有该办公用品厂家使用说明书的“产品寿命期”。部门(或个人)负责使用、保管和维护，应建立台帐，并做到权责明确、专人专管,否则因使用、保管或维护不善造成损失的，由部门负责人（或个人)承担责任，情节严重者须赔偿项目损失。
（四)、各种办公用品配备到个人,因发生个人工作岗位调动、调出等，导致办公用品的保管和使用发生变化时,部门负责清查收回各项办公用品,并及时通知综合办公室,会同综合办公室根据情况办理交接手续。交接手续,相关各方签字确认生效。
遇有调出项目的,由所属部门会同综合办公室清核并收回项目发放的各项办公用品,办理完交接手续后,方可办理其它调出手续。
遇有职工辞职或其它原因而突然出走的,该部门应紧急清查核对该职工负责保管的各项办公用品，如发现有携带项目财产擅自出走的情况，应及时通知项目综合办公室,及时追缴。如因该部门没有积极应对,导致不能及时追回而造成损失的,部门负责人承担相