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人事部工作流程.doc

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文档介绍

文档介绍:- -
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人事部工作流程
一、招聘录用流程
部门提出招聘需求, 人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要那么进展招聘;假设无编制数,那么看有无工作需要,无工作需要那么部门内部消化人员,有工作需要那么部门申请增加编制,经总经理批准后进展招聘。
招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下面以应聘人员前来酒店应聘为例:
〔一〕酒店所需准备资料:工作申请表
〔二〕办理流程
1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作申请表;
2、部门负责人查看工作申请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加面试人员的;
3、所属部门负责人确定面试时间并告知人事部;
4、人事部通知应聘人员面试时间;
5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进展面试;
6、面试后征询部门意见,公布面试结果;
7、未通过部门面试, 应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料〔详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表〕。
二、新进人员入职流程
〔一〕所需资料
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1、员工需要提供的资料:
〔1〕XX原件及复印件
〔2〕毕业证书或实习推荐表原件及复印件
〔3〕安康证
〔4〕背景调查
〔5〕一寸照片三X
〔6〕就业登记证〔XX城市户口的人员提供〕或XX原件〔无就业登记证人员提供〕
〔7〕养老保险手册〔参加过养老保险的人员提供〕
〔8〕原单位劳动关系解除证明〔与原单位签订合同者提供〕
〔9〕服装费300元、住宿费100元〔住员工宿舍人员提供〕
〔10〕暂住证原件及复印件〔非XX市区户口人员提供〕
2、酒店需准备的资料
〔1〕新进人员登记表
〔2〕新进员工报到手续表
〔3〕新进员工告知书
〔4〕新进员工行为规X告知书
〔5〕新进员工薪资告知书
〔6〕员工薪资清单告知书
〔7〕岗位职责与规章制度员工确认书
〔8〕关于考勤规定员工知晓事宜〔备忘录1〕
〔9〕关于发放资料保管事宜〔备忘录2〕
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〔10〕劳动合同或雇佣协议书〔实习生除外〕
〔二〕手续办理:
1、检查新进员工所需提供的资料是否齐全,假设完备无误可办理入职手续;
2、员工至财务部交服装费、住宿费;
3、员工填写新进人员登记表并贴上照片;
4、员工阅读新进员工告知书、新进员工行为规X告知书、员工确认书、关于考勤规定员工知晓事宜〔备忘录1〕、关于发放资料保管事宜〔备忘录2〕、岗位职责与规章制度、新进员工薪资告知书、薪资清单告知书、劳动合同或雇佣协议书等资料,并在上面签字确认;
5、发放"员工手册"、"常识口袋本"、饭卡、考勤卡等物品,并在新进员工报到手续表上签字确认;
6、员工凭服装费收据至仓库领取服装〔康体部员工至所属部门领取〕;
7、行政办公室安排宿舍或更衣柜;
8、带着员工至1号门打卡