公司采供部管理制度.doc

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关于分公司采供部管理制度
采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量，考虑材料供求形势、供给商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保材料的及时供给，保证生产能够连续进展及采购的最正确经济效益。
一 采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作方案制定相应的采购供给方案；
2、根据生产方案安排和销售方案，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供给方案，并努力按该方案执行以确保正常生产及经营秩序；
3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量到达规定标准；
4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购本钱；
5、对长期主要供给商进展资信调查，实行定期登记评估并进展调整；
6、负责供给物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库平安检查保卫工作，防止贵重物资被盗；
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7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转；
8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理方法，降低物资本钱；
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表；
10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最正确采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反应到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改进和更新，提出参考意见；
11、完成总经理交办的其他任务。
二 采购部管理制度
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用
1〕、可作为采购部开展工