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文档介绍

文档介绍:公司出差及差旅费管理制度
第一章 总则
为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及关于费用开支控制管理,特制定本制度。
第二章 出差流程
1. 出差申请与报告
依照部门工作目的或业务需求,由部门经理或分管主管视详细状况确认出差人和出差期限,并依照程序核定。
被委派出差人应填写《出差申请单》,《出差申请单》必要详细填写出差地点、出差时间、出差路线、事由、筹划及出差费用预算等内容,并依照程序找相应主管核定并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。
主管对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目及时间安排进行审核外,还应对其所提出出差费用预算进行合理性测算。 
将《出差申请单》送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点此前可以不来公司报到,出差出发时间在中午12点后来要来公司报到,特殊因素不来公司必要有部门经理批准并报行政部备案。
出差返回时间(以车票、机票上到达时间为准)在中午12点此前要来公司报到;出差返回时间在中午12点后来经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。
出差后须按《出差申请单》中拟定期间、路线、拟筹划拜访客户名录等事项开展出差工作。出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作筹划安排。
出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间,应打电话向公司请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差任务完毕状况(涉及出差目达到状况、费用支出状况等内容)做详细阐明,同步该报告也是出差费用报销根据之一。 
《出差报告》审核及审批流程同《出差申请单》。 
出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并在5日内到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生费用,公司将不予报销。
为强化出差费用管控及提高远途出差(我市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报销单》时,必要与相相应《出差申请表》上所载明预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必要提出阐明并经部门经理核准后超过某些才可报销。 
当天可来回出差,《出差报告》可不填写,有关内容合并至员工每日工作报告内。
2. 出差审核决定权限如下:
 当天出差 
出差当天也许来回,由直接主管核准。 
远途出差 
由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总裁核准。 
3. 交通工具选取原则: 
员工出差应依照实际距离与公务紧急限度酌情选取恰当交通出行工具,未按规定乘坐交通工具,费用超支某些由个人承担。
(车程3小时以内)普通选取汽车作为交通工具,必要时也可乘坐火车。 
远途出差:
距目地600公里以内普通选取火车作为交通工具,车程超过六个小时可以选取卧铺出行,超过
600公里,有适当夜间列车车次也可选取卧铺出行;
特殊状况下,经主管批准,也可采用汽车出行;
行程超过600公里,公务较紧急且无适当列车车次时,可申请选取乘坐飞机。 
机票及航班舱位选取,应以节约为前提。在符合出行规定期间段内,且无限

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