文档介绍:1、资产管理系统需求分析
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资产管理是公司管理中一种重要构成某些,它具备价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散特点,虽然在管理系统支持下,资产标签制定、填写或打印、粘贴、资产状态跟踪,盘点等工作性质和工作量并没有得到良好变化和改进,资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多公司在固定资产管理过程中也许都遇到过如下所列问题:
资产使用状况跟踪不及时 ----不能精确反映资产使用流向及资产状态。
资产记录工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。
繁重盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了公司运营效率,导致资产重复购买。
在充分研究分析公司固定资产管理业务需求基本上, 深圳市方左科技有限提供资产管理系统,把条码/二维码、盘点技术引入资产管理,有效解决公司资产管理难题,使公司更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入瓶颈难题,这样才干将资产管理系统功能最大化地发挥出来。
通过接口将各种数据源系统中资产数据导入条码系统或手动新增卡片信息,并打印标签,使盘点简便快捷,及时精确;
(2) 提高工作效率,减少管理成本;
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(1) 全自动生成唯一国际原则条码/二维码,打印资产条码/二维码标签
取消手工书写或普通打印机打印资产标签。在原有资产编码基本上,用条码/二维码,符号把资产编号体现出来,使用专用条码/二维码打印机打印出特殊介质资产标签。 专业条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因而可以选用防水、防油污、防扯破PET标签纸,保证资产标签长期保存和清晰。
(2) 将带有条码/二维码信息标签粘贴在资产上
(3) 使用带有条码/二维码扫描功能手持数据终端(数据采集器)进行资产现场管理
资产分布在公司各个部门和场合,进行资产跟踪和盘点必要到每个现场进行数据采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码/二维码扫描功能手持数据终端(数据采集器),可以进行现场数据采集、信息录入涉及状态变化,使用部门变化和其她备注信息。
同步在现场也可查询有关信息,在此之前会将系统中关于数据下载手持终端中。
(4)数据上传、下载与同步
将现场采集数据上传到资产管理系统中,自动更新系统中数据。同步也可以将系统中更新后数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
(1) 以实物管理为基本,以条码/二维码技术应用为特点。
通过先进条码/二维码技术对资产实物从购买、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位精确监管,结合资产分类记录等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
(2) 资产管理过程中 ,为公司中每一种实物都赋予一种唯一条码标记:
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标记后,即对该条码/二维码进行解读 ,精确辨认每一种实物。
②、经辨认实物详细信息储存并转入到计算机中,精确地完毕对该实物盘点工作
③、自动纠错实时报警功能,从主线上杜绝了以往人工盘点时,难以避免错盘、漏盘、重盘现象保证了基层实物记录时第一手数据资料完全真实和可靠性。
(3) 具备低值易耗品和资讯类产品管理功能
易耗品具备单价低、使用数量大、有一定数量库存规定等特点。对低值易耗品有效管理将大幅度削减办公费用,提高公司经济效益。而随着公司信息化限度不断提高,公司对各种资讯类产品管理需求也将日益突现。<A href="">手持终端</A> 因而,资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品管理纳入解决方案中,满足公司对各类资材实现全面管理需求。
(1) 提高资产管理速度和精确性,使各种资产管理能真正落到实处。
(2) 轻松管理资产,在办公室方寸之中就能掌控全方位资产信息,提高经营效率,减少成本支出。
(3) 为公司资产评估、决策提供更为可靠根据,避免公司在资产管理环节上也许导致隐患。
(4) 推动公司资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
(5) 案例:
某地水利建管局使用是用友固定资产系统。通过一段时间试用后发现该产品重点是在资产财务运用,对于详细资产各项详细操作如资产标签打印,盘点等操作比较繁琐工作没有提供详细解决办法,为了以便建管局对下属众多分布在不同地点部门资产资产标签打印工作和盘点工作,<A href="">PDA</A>
咱们与用友T+ 合伙开发了一套与用友T+系统资产管理模块紧密有关资产管理系统。详细功能是直接获取T+系统中资产卡片清单然后再驱动条码/二维码打印机打印指定标签和卡片,并通过条码/二维码数