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小公司财务管理制度.doc

上传人:业精于勤 2021/12/4 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:公司财务管理制度
全体财务人员应认真贯彻执行国家关于财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司事。严格按照公司财务制度做好自己本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。  
一、财务部职责范畴
1、认真贯彻执行国家关于财务管理法律法规,保证财务工作合法性。 
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。 
3、采用切实有效办法保证公司资金和财产安全,维护公司合法权益。 
4、编制和执行财务收支筹划,督促关于部门加强资金回流,保证资金有效供应。 
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促关于部门减少消耗、节约费用,提高经济效益。 
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。 
7、参加公司工程承包合同和采购合同评审工作。
 8、及时核算和上缴各种税金。 
9、参加业务项目结算,参加采供部与材料供应商结算。 
10、会计档案资料收集、整顿,保证档案资料完整、安全、有效。
 
11、完毕公司工作程序规定其她工作,完毕领导布置其她任务。 
12、加强本部门人员培训,提高本部门工作人员素质。  
二、借款和各种费用开支原则及审批制度
借款审批及原则: 
1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预测出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无端未报销者,不得再借款。 
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预测出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。 
3、寻常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或钞票)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 
4、其她暂时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。 
5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项,财务部有权从当月工资中扣回。 
6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借原则。 
7、严格禁止个人借款,特殊状况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。  
三、寻常费用报销:
1、公司员工在寻常费用支出时,需坚持勤俭节约原则。 
2、寻常支出时应尽量获得原始发票,对于不能获得原始发票状况,需由对方出具收款证明。 
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销; 
4、所有寻常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票背面附有经库房管理员签字入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
 5、补充阐明 
如报销审批人出差在外,则应由审批人订立指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。  
财务部岗位职责
1、办理钞票收支和银行结算业务,严格按照国内关于钞票管理和银行结算制度规定,管好货币资金,不坐支钞票,不以白条抵库; 
2、顺序、及时地登记钞票和银行存款日记