文档介绍：目 录
档案资料保管制度……………………………………………1
档案资料借阅制度……………………………………………2
档案室管理制度………………………………………………3
档案资料出/入库制度 ………………………………………4
档案资料保密制度……………………………………………6
档案资料提供运用制度………………………………………7
档案室安全管理制度…………………………………………8
档案鉴定销毁制度……………………………………………9
档案卫生制度 ………………………………………………10
兼职档案人员岗位责任制 …………………………………11
专职档案员岗位责任制 ……………………………………13
文书档案立卷归档制度 ……………………………………15
档案领导小组 ………………………………………………26
档案领导小组（调节 ）……………………………………28
档案管理人员名单 …………………………………………30
档案管理所用表格样式 ……………………………………31
项目文献材料收集归档制度 ………………………………45
项目文献材料预立卷制度 …………………………………52
原则文献材料案卷确认制度 ………………………………71
内业资料整顿与计量支付挂钩制度 ………………………75
档案管理四项纳入制度 ……………………………………75
档案资料保管制度
一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文献材料立卷归档管理办法》（交办发﹝﹞382号）、《交通建设项目档案管理文献汇编》等有关文献关于档案规章制度。
二、对本单位文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移送。
三、对破损具备长期或永久保存价值档案资料需进行修复和复制。
四、建立档案登记记录制度，对档案资料收进、送出、保管运用等状况进行登记和记录。
五、定期对档案保管工作进行检查，保证档案资料安全。
档案资料借阅制度
一、档案室要积极积极地开展档案资料提供运用工作，同步严格借阅手续，保证档案资料绝对安全。
二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案普通不外借，需要外借档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位简介信。
三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊状况继续借阅者，应积极办理续借手续。
四、借阅者必要爱护档案资料，禁止在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文献，如发现上述状况，将追究其有关责任，视受损限度酌情解决。
五、借阅者未经档案室人员容许，对查阅档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经容许摘录、复制资料，必要经档案人员审查和核对。
六、借阅资料若需复印，要专人办理。
七、对抄录、复制档案材料应妥善保存，任何人都无权发布。
八、档案室应保持清洁、肃静，禁止借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。
档案室管理制度
一、档案室是档案资料保护和贮存重要基地，是提供运用档案资料重要场合，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门工作人员不得入内。
二、档案室设专人负责管理，规定专职档案管理员，并尽量保持人员固定。档案室应采用有效防护办法，保证档案安全。
三、档案进出档案室，要建立严格登记制度，涉及档案收理入室，存档档案调出室内外及寻常调阅、归还，并保证档案在搬动过程中保护工作。
四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”设备和办法；磁介质档案应用防磁档案柜存储。
五、档案室内应当安顿温湿度计，环境温湿度应相对稳定，档案室温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60%之间。
六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关物品。
七、禁止在档案室范畴内吸烟。
八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，保证档案安全。
九、定期打扫档案室卫生，保持档案室与档案清洁。
档案资料出/入库制度
一、移送档案室档案资料必要通过系统整顿，质量符合归档规定。档案室在接受档案同步，还应接受符合规范规定纸质等材料规定。
二、移送方在移送纸质档案入库时，必要移送文献级电子目录，有条件也可移送电子文献。
三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整顿，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移送一次。
四、照片档案应按国标《照片档案管理规范》规定进行整顿，不符合入库条件照片档案，如：缺少文字阐明、编号不